秘书组的主要职责：负责代表团的日常工作；负责代表团经费预算方案的编制、申报和经费核销；负责安排山西代表团与会人员在西安的食宿、交通、通讯、安全等事宜；汇总代表团全体人员名单，与大会组委会联系落实各种证件的制作、分发及大会各种文件、资料的领取。
展务组的主要职责：安排、组织、协调山西代表团参加大会的各项活动、会议；负责代表团在洽谈会期间主要活动的宣传报道；负责招商引资、技术合作、产权交易项目的筛选、洽谈、签约以及项目的网上发布、网上交易、网上宣传，做好成交项目的统计工作。收集整理代表团成果，负责草拟山西代表团参会总结报告。
煤博会宣传推介组的主要职责：负责2008中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会在本届西洽会上的宣传推介和招商招展工作。
五、展位及费用
根据西洽会组委会的要求，各省、市统一组团参展参会，集中布展都在大会设置的投资洽谈馆。我省已在西安曲江国际会展中心B2馆，统一申购了22个展位，每个市安排2个展位，包括投资洽谈和商品贸易。布展由省团负责整体搭建，各市负责内部布展。整体搭建费用由省团承担，展位费和内部布展费由各市承担。
展位费标准：每个标准展位4500元。
六、具体要求
（一）商品贸易工作要以高新技术、高效节能、新型环保、资源节约等产品为重点，各市委选择一批能够代表本市形象的名、优、新、特产品，进行大宗贸易和商务合作洽谈活动。
（二）投资洽谈工作要围绕我省建设新型能源和工业基地发展目标，选择一批具有一定规模、科技含量高、有良好经济效益和较强市场吸引力的项目，重点选择高科技产业化、资源综合利用、基础设施建设、现代农业综合开发、农业新技术推广和应用、生态环境保护等方面的合作项目，也要选择一批产权交易项目，进行跨地区的资产重组。
（三）各市务于3月15日前，将本市参加商品贸易展企业数、投资洽谈企业数，及参展企业名称、产品名称、法人、联系人、电话、地址、邮编等详细资料；项目名称、项目内容、联系人、电话、地址、邮编等资料报省商务厅商务改革发展处，以便与大会组委会进行项目预约对接，印制参展企业名录。
（四）各市要将联络员名单于3月10日前，报省商务厅商务改革发展处；3月15日前将本市代表团成员名单（姓名、单位、职务、性别和联系电话、传真）报省商务厅商务改革发展处。记者证须二寸彩色照片一张。
