3.人员培训
儿童预防接种信息化工作对工作人员的素质要求较高,需要加大培训和技术支持力度才能保证信息工作的正常开展,市疾病预防控制中心负责对市区所有接种点、县(市、区)疾控中心的工作人员进行培训,县(市)、区参加培训的人员作为县级师资对所辖区域内接种点客户端工作人员进行培训。培训内容应包括客户端软件的安装、使用、系统管理、国家信息管理平台的使用等,培训的重点要放在乡级防保组织和接种单位人员对客户端软件的使用上。培训结束时要求学员均应参加考核,乡级防保组织和接种单位人员须获得培训单位颁发的软件操作技能培训合格证方可上岗。
4.建立基本信息档案
各乡级(地段)接种点(如果乡级接种点因各种原因无法录入,则由县级疾病预防控制中心模拟乡级接种点录入所有数据)在2007年年底以前完成本辖区内所有在册2005年1月1日以后出生儿童的基础资料及预防接种历史资料进行录入,建立儿童预防接种基础数据库,并为每一名儿童建立唯一的编码。
5.日常接种信息管理
儿童预防接种信息管理系统覆盖全县(市)、区各乡镇并正常运转后,经市疾控中心组织人员认证后,县级疾病预防控制中心可根据具体情况取消手工管理,由计算机取代人工管理,并报市疾病预防控制中心备案。
(1)数据录入
以村为单位接种的地区,在完成接种后5个工作日内将预防接种记录提交乡级防保组织,由乡级防保组织在5个工作日内负责数据录入。
(2)预约登记
乡级防保组织和接种单位同时通过客户端软件系统,根据儿童既往接种情况、接种时间规则、疫苗间冲突规则、门诊接种时间等情况,自动预约今后应种疫苗,并打印预约通知单。
(3)数据备份乡级防保组织和接种单位要按规范流程实施安全接种,提高工作效率。完成接种数据录入后,不得随意修改记录,每次接种数据录入结束后必须作数据备份,确保设备、数据安全。
(4)数据上报
以村为单位接种的地区,村级接种单位在每次接种完成后5个工作日内将预防接种记录提交乡级防保组织,由乡级防保组织在5个工作日内完成疫苗接种信息的录入。以乡为单位接种的地区,乡级接种单位在每次接种完成后5个工作日内完成疫苗接种信息的录入。
乡级防保组织、接种单位在每次接种儿童预防接种信息录入完成后,立即通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家和市级信息管理平台。
(5)接种点客户端软件的技术支持
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