(二)积极鼓励发展各种会展组织
专业会展公司是会展承办机构和会展商业化运作的主体,积极发展专业会展公司办会展是我市加快发展会展业的主要方向。积极鼓励各类经济成份的公司主办、承办、协办或者支持会展,扶持和培育一批规模较大、实力较强、知名度较高的会展龙头企业,同时积极吸引国际国内著名会展公司来我市设立会展机构、举办会展和开展会展业务。
行业协会、商会、学会等社团组织熟悉行业情况,联系面广,具有较高的公信力和号召力,是举办会展的重要力量。要充分发挥这些社团组织在促进我市会展业发展中的重要作用,支持我市有关社团组织办展办会,大力吸引全省性、全国性和国际性社团组织来我市举办会展。
鼓励发展各类为会展业提供专业化配套服务的广告、策划、礼仪、会计、咨询、法律、公证、通关等商务服务业,从而逐步形成以专业会展公司、社团组织为主体,各类会展专业服务组织配套完善的会展市场体系。
(三)充分发挥行业协会的积极作用
相关会展行业协会是会展业的行业组织,各级政府部门及相关单位对其正常开展工作要给予必要的支持和协助。在我市从事会展活动的各类会展公司、会展场馆、中介服务机构等应积极加入相关会展行业协会,以增强协会的代表性和广泛性。鼓励相关会展行业协会以团体会员的身份加入全国和国际的会展行业组织,提高参与制定国内、国际行业标准的能力,增强我市在国内外会展行业的影响力,加快推进我市会展业的国际化步伐。
相关会展行业协会作为我市会展业的社团组织,应积极做好以下工作:代表和维护行业的合法权益,加强与政府的沟通,积极反映行业和企业的合理诉求;掌握行业发展情况,为政府提供决策参考和建议,参与研究拟订会展业发展规划和政策;统计和整理会展数据,建立会展信息数据库,发布行业信息,为企业提供信息咨询服务;指导行业发展,制定行业自律公约,协助政府部门整顿和规范会展秩序;开展和推动会展业的对外交流与合作,积极向国内外宣传推介我市的重要会展;为企业提供信息咨询、人才培训等各项服务;承办行业主管部门委托的相关事项。
(四)科学合理规划建设会展场馆
根据我市城市和产业发展规划,科学规划会展场馆的建设,合理布局,讲究效益,严格防止重复建设。
充分整合、盘活我市现有的会展场馆、体育场馆和专业市场等场馆资源,因地制宜、因业制宜举办各具特色的会展。现有各类场馆要加强基础设施和配套设施建设,实施专业化管理和市场化运作,合理定位,加强功能分工与合作,最大限度发挥存量资源和效能,确保展馆资源与会展行业需求的协调发展。
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