五十三、市人民政府令、提请市人民代表大会或市人民代表大会常务委员会审议的议案、报送国务院的请示和报告，市人民政府发布的其他重要文件，由市长签发。
五十四、以市人民政府名义制发的公文，由市人民政府办公厅审核把关后，按照职责分工，分别由副秘书长或秘书长核转分管副市长、市长签发。副市长签发公文时，对涉及其他副市长分管工作的公文，应经有关副市长审核同意后再签发；属于重大问题，或涉及机构、人、财、物及规划、管理权限等调整利益和职权关系的，由分管副市长审核后，送市长签发，或由市长委托常务副市长签发。为减少重复审批，公文在拟办过程中已经有关领导同志同意，办文过程中又无重大改动的，可不再重复报有关领导同志审核，由主管副市长签发。
五十五、市人民政府办公厅可以代市人民政府行文。以市人民政府办公厅名义行文，根据文件内容，由分管副市长或秘书长签发，也可委托副秘书长、办公厅主任签发。属于市人民政府机关内部事务的办公厅公文，由秘书长或办公厅主任签发。
五十六、市人民政府及政府各部门的领导同志审批请示性公文时，应当签署明确意见。对于一般报告性公文，圈阅表示已阅知；对于有具体请示事项的公文，圈阅则表示同意请示的事项。签批公文应使用钢笔或毛笔。
五十七、市人民政府各部门和各区县人民政府向市人民政府报送的公文，必须由部门或区县人民政府的主要负责人签发，主要负责人不在时，可指定负责常务工作的负责人签发。各部门、各区县人民政府的请示、报告，主送写市人民政府，并将公文送市人民政府办公厅；除市人民政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，不得直接向市人民政府领导同志个人报送公文；向市人民政府领导同志个人报送的材料，必须以部门或区县人民政府负责人个人的名义并签字署名。向市人民政府报送的公文不得多头报送。
五十八、市人民政府内部承办文件实行实名制，文件、材料的起草人、核稿人必须签署本人姓名。文件的承办要实行会办制，凡涉及分管部门较多的事项，承办人要主动协调、实行会办。要提高办文质量和办文效率，紧急公文限时办理。
五十九、凡请示事项涉及其他部门职责的，主办部门要征求有关部门的意见，协办部门要积极配合。需要部门联合行文的，主办部门的主要负责人要主动与协办部门协商，经各有关部门主要负责人会签后报市人民政府，不可将未经认真研究和协商的问题上交市人民政府；经协商不能取得一致性意见的，主办部门应如实列出各方理据，提出建设性意见报市人民政府，由分管副市长或秘书长进行协调或裁定。
六十、市人民政府及各部门要进一步精简公文，以市人民政府或市人民政府办公厅名义制发的文件，应当少而精，注重实效，其内容应当是涉及全市全局性的重要决策、重大政策措施、重要工作部署，以及需要各区县、各部门、各单位普遍执行或周知的重大事项。凡属部门职权范围内的事务，应由部门自行发文或联合发文，不得要求市人民政府批转或市人民政府办公厅转发；凡不符合《天津市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》等有关规定的，退回报文单位重办。因报文单位不按规定办文，造成误时误事的，由报文单位负责；造成工作损失的，要追究责任。要加快网络化办公进程，提高公文办理的效率。各类文件一般不超过5000字。
