四十六、市人民政府各类会议的会议纪要，一般由主持会议的领导签发，也可委托市人民政府秘书长或副秘书长签发。会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道。新闻稿须经市人民政府秘书长或分管副秘书长审定，重大事项的报道须报市长审定。
四十七、严格会议请假制度。市人民政府领导同志不能出席市人民政府全体会议、市人民政府常务会议和市长办公会议，向市长请假；如对议题有意见或建议，可在会前提出。市人民政府组成部门主要负责同志和其他需要参加会议的人员应当按照通知要求出席会议，不能出席市人民政府会议的，应提前向市人民政府秘书长请假，未经同意不得由他人代替出席会议。
四十八、市人民政府各部门以市人民政府名义召开的年度工作会议，要报市人民政府批准，可请市人民政府分管领导出席会议，主办部门要牵头做好筹备工作。
四十九、市人民政府各部门根据工作需要召开专业会议，研究、协调、部署各项业务工作，一般不得以市人民政府名义召开，由市人民政府各职能部门自行安排，并向市人民政府分管领导报告。专业会议一般不邀请市人民政府领导同志出席。
五十、市人民政府及各部门要大力精简会议，提高会议质量，控制会议规模。除正常例会外，能不开则不开，能少开则少开，能小范围开的就不要扩大范围，可降低规格召开的就不要高规格召开，要尽可能用电视电话会议形式召开。市人民政府各部门召开的会议，一般不邀请区县人民政府负责人出席，确需邀请的须报市人民政府批准。邀请国家各部委和外省市、自治区负责人参加的会议，必须提前报市人民政府批准。
第九章 公文审批
五十一、市人民政府各部门和各区县人民政府向市人民政府报送公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》和我市的有关规定。市人民政府办公厅负责对各部门、各区县人民政府公文办理质量的考评工作。
五十二、市人民政府各部门和各区县人民政府报送市人民政府审批的公文，由市人民政府办公厅统一收件、登记，依据公文内容分发办理，按照公文审批程序和市人民政府领导同志分工负责的原则提出拟办意见后，报市人民政府分管领导同志审批。对涉及两个以上市人民政府领导同志分管工作的公文，应依次呈送分管的领导审批，重大事项报市长审批。市人民政府办公厅收到外省市、外商、企业等给市人民政府或市人民政府领导同志涉及政务的函件，应先转有关职能部门提出处理意见后，报市人民政府领导同志审批。
