4、经贸工作组。成员单位：市商务局、市招商办、市发改委、市农委、市委统战部、侨联、工商联。牵头部门：市商务局、招商办。 工作任务：一是负责落实市领导开幕式暨招待酒会票；二是负责组织我市各交易分团、县区企业报名参加俄罗斯商务日、韩国商务日、英国投资与贸易峰会、“美国企业龙江行”活动周、中国黑龙江--欧盟合作伙伴活动日、海峡两岸经贸交流活动日、香港商务日、黑龙江与南美洲经贸合作日、澳大利亚活动日、浙江--黑龙江项目对接会和浙江企业家龙江行等活动，并负责跟踪服务和成果统计工作；三是负责组织企业参加振兴东北老工业基地项目推介会、境外和国内各省市举行的各类推介会和论坛，跟踪洽谈成果，并将成果报到综合协调组；四是负责筛选我市签约项目，报省各分管单位组织的第十八届哈洽会国内外经济技术合作项目、俄罗斯商务日项目签约仪式，收集相关的合同文本，并负责项目签约人按时到会，以及成果申报工作。
5、会务后勤组。成员单位：市政府办、财政局、商务局、市政府驻哈办。牵头部门：市政府办。
工作任务：一是负责安排与会领导和参会人员的食宿；二是安排好市领导和参会人员的入馆车辆；三是负责整个交易团经费的统一报批、收取和管理使用；四是安排好市主要领导参加哈洽会开幕式邀请票的领取和座次安排工作。
三、工作要求
（一）要加强领导，各司其职。哈洽会是国家级、国际化展会，是我国对俄罗斯及东北亚经贸合作的重要窗口和平台，要充分利用这个窗口和平台，向国内外客商展示鹤岗形象及成果。一是各交易团及县区要把组织参加好第十八届哈洽会做为本部门的一项重要工作，给予高度重视，党政领导一把手要亲自挂帅，亲自抓好组织和参会工作，同时，要落实好责任部门和责任人；二是各交易分团要及时与省牵头部门联系，掌握各自的工作内容和时间要求，按照省牵头部门的具体工作方案，拿出细化方案，组织实施，抓好落实；三是各工作组要提前进入角色，抢前抓早，积极运作；四是各交易分团和工作组要抓紧确定联系人，于4月26日前将主管领导、联系人和联系电话报到市商务局国际贸易科。联系人：周庆新、张雪松；联系电话：3854600-8301、3854700-8301，传真：3457744。
（二）要明确分工，务求实效。各县区、交易分团、工作组要顾全大局，密切配合，通力合作，协同作战，确保各项分管工作的顺利进行，并做好项目洽谈签约的基础性工作，把项目做实，努力提高项目对接的成功率和履约率，确保取得实效。组织企业分行业邀请境内外客商参会参展，要指定责任部门和责任人，专门负责参会参展工作，并分别与八个交易分团进行联络沟通。个体私营参展企业和参展展品由市中小企业局配合八个交易分团沟通落实。全市的形象展示由市发改委统筹安排。
（三）要做好招商招展和国外客户邀请工作。在客户邀请上，各交易分团和有关单位要按照突出重点、注重效率、提高质量的原则，进一步加大客户邀请力度。要将此项工作列入重要工作日程，派专人负责，抓好落实。要结合本地区和本部门对外招商引资的实际情况，在巩固已有老客户的基础上，在发展新客户上有新突破，重点以俄、日、韩、新加坡、马来西亚及港澳台等国家和地区为重点，加强欧盟、澳洲、蒙古等国家客商邀请工作。提高我市邀请客商的层次和质量。今年省政府给我市定的邀请国外客户任务为200人，具体分配数额见附件2（哈洽会邀请函到市商务局领取）。
