（1）地区及部门编号。用6位字符表示，前4位为地区编号，后2位为部门编号。具体见《地区及部门编号一览表》（附件6）。
（2）分类号。按目录提纲的结构层次编号，用6位字符表示。具体见《省政府信息公开目录参考分类及编号》（附件7）。其中：
一级类目用1位字符（大写英文字母）表示。
二、三级以下类目共用5位字符（数字）表示。可按下面的建议进行编制：①当类目设置到二级为止，没有三级时，5位数字只编二级目录的2位数字，后面3位数字采用补“0”的方式，保证5位数字不空缺，即用“01000，02000……98000，99000”进行编制。②当类目设置到三级为止时，二级类目为2位，从01开始编制，三级类目为3位，从001开始编制。③当类目设置到三级以下时，可采用二级类目为2位，从01开始编制，三级类目和三级以下类目为3位，根据自身实际进行编制。
（3）年度号用4位字符（数字）表示。
（4）流水号用3位字符（数字）表示，指最低一级类目信息的排列顺序号。
（5）索引号编制示例：
①2007年的省政府规范性文件甘政发〔2007〕12号，索取号可编为GS0001-C03001-2007-012。其中，GS0001为省政府办公厅的地区及部门编号，C为一级目录（省政府规章及规范性文件）编号，03为二级目录（规范性文件）编号，001为三级目录（表示三级目录“甘政发”的编号为001）；2007为年度号，012为流水号，表示信息的顺序号为12。
②省发展和改革委员会2007年的政策性文件甘发改投资〔2007〕987号，索取号可编为GS0002-B03000-2007-987。其中，GS0002为省发展和改革委员会的地区及部门编号，B为一级目录（政策法规）编号，03为二级目录（与本部门业务有关的政策性文件）编号，000表示没有设置三级目录；2007为年度号，987为流水号，表示信息的顺序号为987。
如果2007年省发展和改革委员会的政策性文件超过999份，则无法编号。因此，建议在编制过程中，当二级目录包括内容较多，应尽量考虑设立三级及以下目录。
附件3：
政府信息公开目录（样本）
一、编制说明
（一）编制目的
为了方便公民、法人和其他组织查询本机关主动公开的政府信息，编制本目录。
（二）入编范围
本目录所收信息系本机关截止××××年×月×日之前发布的，根据
《条例》应当向社会主动公开的所有政府信息。
（三）数据项释义
1．索取号：公民、法人和其他组织索取政府公开信息的一组编号；
2．信息名称：反映信息主要内容的标题；
3．内容概述：信息内容简介；
4．产生日期：信息形成或变更的时间；
5．文件编号：文件的发文字号或统编号。
……
（四）目录层次
（五）其他说明事项
二、目录数据项（以省级部门示例）
（一）机构概况
┌────┬─────┬──────┬─────┬────┬────┬────┬────┐
│ 索取 │ 信息 │ 内容 │ 产生 │ 文件 │ 发布 │ 公开 │ 公开 │
│ 号 │ 名称 │ 概述 │ 日期 │ 编号 │ 机构 │ 属性 │ 形式 │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
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（二）政策法规
┌────┬─────┬──────┬─────┬────┬────┬────┬────┐
│ 索取 │ 信息 │ 内容 │ 产生 │ 文件 │ 发布 │ 公开 │ 公开 │
│ 号 │ 名称 │ 概述 │ 日期 │ 编号 │ 机构 │ 属性 │ 形式 │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
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（三）规划计划
┌────┬─────┬──────┬─────┬────┬────┬────┬────┐
│ 索取 │ 信息 │ 内容 │ 产生 │ 文件 │ 发布 │ 公开 │ 公开 │
│ 号 │ 名称 │ 概述 │ 日期 │ 编号 │ 机构 │ 属性 │ 形式 │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
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（四）业务工作
┌────┬─────┬──────┬─────┬────┬────┬────┬────┐
│ 索取 │ 信息 │ 内容 │ 产生 │ 文件 │ 发布 │ 公开 │ 公开 │
│ 号 │ 名称 │ 概述 │ 日期 │ 编号 │ 机构 │ 属性 │ 形式 │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
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（五）其他信息
┌────┬─────┬──────┬─────┬────┬────┬────┬────┐
│ 索取 │ 信息 │ 内容 │ 产生 │ 文件 │ 发布 │ 公开 │ 公开 │
│ 号 │ 名称 │ 概述 │ 日期 │ 编号 │ 机构 │ 属性 │ 形式 │
├────┼─────┼──────┼─────┼────┼────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
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