4、及时落实代表团经费和活动前期费用，2月中旬前落实代表团驻地，做好预算工作。
　　5、做好大会期间市代表团的后勤保障、安全及各项服务工作。
　　（二）项目准备及推介洽谈工作
　　由市代表团项目及投资促进组、外资洽谈组负责，市发展和改革委员会牵头。
　　1、精心做好重点项目的包装制作及项目册印制工作。要以提高自主创新能力，节约能源资源，发展循环经济，推动经济增长方式转变，加快结构调整为目标，紧紧围绕我市重点发展领域和特色经济，推出一批带动性强的工业大项目、新项目；结合我市国有企业改革，推出一批国有企业资产重组项目；征集一批中小企业项目和实用科技产业化项目。发挥地热资源优势，积极包装一批地热综合开发利用项目。对于重点招商项目，要经过论证审批，精心策划包装，3月上旬以前印制好我市重点招商引资项目册。
　　2、招商局、市经委要精心组织“咸阳·西安外迁企业对接恳谈会”，邀请50户以上的西安外迁企业参加会议，大力宣传西咸经济一体化、宣传咸阳的区位、土地、资源、交通、人才、政策、环境优势，推介咸阳，吸引更多的西安外迁企业来咸阳发展。
　　3、市发改委要切实加强与第十一届西洽会执委会投资洽谈部的联系，精心筛选我市重点项目，专人负责。对我市参展企业要及时进行注册进入展商管理系统，进行现场信息、网络在线和中介服务等大会投资促进服务系统，并及时负责通知我市有关县市区部门和企业，为我市创造更多的洽谈机遇。对于我市没有签约的项目会后要向“在线西洽会”网站提交预约撮合申请，继续寻求合作信息。
　　4、积极做好“第六届中国西部国际经济合作洽谈会”的参会组织工作。具体工作由市商务局牵头负责，落实我市参会企业及招商项目。各县市区、各有关部门要积极动员组织我市企业抓住机遇，积极与参会中外企业现场进行项目对接和洽谈。
　　（三）招展布展工作
　　由市代表团招展布展组负责，市经委牵头，市工商局、市质量技术监督局、市商务局、市非公局配合。
　　1、投资洽谈馆的布展工作由市经委负责。投资洽谈馆分配我市30个展位，每个标准展位价格4500元。市经委要突出实效，按照“统一设计、统一制作、统一征集资料、统一布展”的要求，精心组织展位和重点项目。重点组织我市招商引资、产权交易、科技交易企业单位和市内资质较好的中介机构参会。
　　2、市商务局负责中国开发区馆及外资洽谈馆、市工商局、市非公局负责中国私营企业馆、市质量技术监督局负责中国名牌产品馆及专业产品馆的招展布展工作，要及时与第十一届西洽会执委会有关部门加强联系，按时组织有关部门和企业参加各专业展馆的各种活动。

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