信息名称是指反映信息主要内容的标题。内容概述是对信息内容的简介。生成日期是指信息的形成时间。公开时限体现信息是固定公开、定期公开或动态公开。信息内容必须完整，附件、插图、表格等内容要齐全。拟公开的信息经法制部门和保密部门审查通过后，由部门和单位主要负责人签字、加盖公章后，即可组织录入。此项工作应于2008年1月底前完成。
3.编制《指南》。《指南》应包括以下内容：各地区、各部门和单位负责政府信息公开工作的办事机构和联系方式（包括机构名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真、电子信箱等）；主动公开信息的范围和内容、公开形式、公开时限；依申请公开信息的受理机构和联系方式，申请人提出申请须知，申请处理的程序、答复方式，有关收费标准等；政府信息公开工作监督方式和程序等。《指南》应根据实际情况的变化，每年更新一次。
各地区、各部门和单位可参照《××市××局政府信息公开指南》、《××市××局政府信息公开申请表》、《××市发展改革委政府信息公开目录》等参考样式，编制本地区、本部门和单位《指南》和《目录》（详见附件）。
4.备案。各级政府编制完成的《指南》和《目录》，报上一级政府备案；各部门和单位的《指南》和《目录》，报同级政府信息公开工作主管部门备案。各级政府、各部门和单位的《指南》和《目录》备案工作，应于2008年2月底前完成。
三、加强政府信息公开载体建设
各级政府、各部门和单位要按照
《条例》第
十五条、第
十六条规定，充分利用各种信息媒介和平台，扩大政府信息公开的覆盖面。要加快各级政府门户网站建设，各盟市、各旗县、自治区各部门及有条件的苏木乡镇，力争在2008年2月底前全部开通门户网站，设立政府信息公开专栏，登载《指南》和《目录》，使各级政府网站成为全天候、自助式的政府信息公开窗口。同时，要在各级国家档案馆、公共图书馆设立政府信息查询场所和设施。各级政府、各部门和单位应向所在地国家档案馆、公共图书馆及时送交本级政府、本部门和单位的《指南》和《目录》，并制定相应的送交制度。此外，要充分利用政府新闻发布会、政府公报、新闻传媒等形式，及时公开政府信息。
四、大力开展宣传培训活动
