4．精心谋划，合理安排，认真组织好会期各项洽谈工作。大会各展馆是投资洽谈活动的互动交流主要平台和信息枢纽，各馆内专门设置了投资洽谈电子信息服务区和一定规模的中介服务区；提供预约撮合等多种信息服务和各项中介专业服务。各区县、市级各部门要着力组织好各类企业参会，指导和帮助企业充分利用有利条件，主动出击，寻找商机，开展交流洽谈。各参展单位要自觉接受市团项目洽谈组的工作指导，充分利用大会的服务功能，做好现场对接洽谈工作，务求取得实效。
　　（二）加强客商邀请工作
　　各区县、市级各有关部门要紧密围绕我市资源和产业优势，以境外省外客商、中外商团组织、中介机构、专业客商为重点，全方位、多渠道做好客商邀请工作。一是要加大客商邀请力度，把邀请客商工作的目标任务分解到各区县、各部门，确保邀请任务的完成。二是市贸促会、市台办、市旅游局、市侨办、市商务
　　局、市招商局等涉外部门要充分发挥各自优势，主动做好客商邀请工作。三是发挥以商招商的作用，充分利用已在我市投资的客商资源，请他们协助做好客商邀请工作。四是要加大宣传力度，开展网上客商邀请工作。
　　（三）做好布展工作，展示铜川新形象
　　按照省团统一安排，本届西洽会我市展位被分配在投资洽谈馆B3馆，正式摊位10个（面积90平方米），需布展面积180平方米。结合我市实际情况，市团决定设置一个全市综合展位，耀州区、印台区、王益区、宜君县、市新区管委会和市经委等6个分团各承担一个展位。
　　布展工作由市团布展组负责，按照省团要求，统一设计，集中实施。各参会单位要密切配合，利用好西洽会宣传平台，展现我市发展的新形象，宣传我市的投资环境，体现地域特色和产品特色。布展要采用新型材料，运用实物、模型、多媒体等多种手段，力求恢弘大气，富有现代气息。
　　（四）加强组织领导，落实各项工作任务
　　1．尽快建立健全工作机构。市团工作机构已经建立，各分团要迅速行动，落实领导、工作机构和人员，立即启动各项筹备工作。各分团要尽快将分团领导、联络员、专项工作负责人名单、职务、电话报市团办公室。
　　2．认真策划，细化各项工作任务。各分团要迅速传达会议精神，组织相关人员深入研究策划，尽快制定各分项工作方案，将各项目标任务进行细化，层层分解，责任到人，确保各项工作落到实处。
　　3．加强联系，确保各项筹备工作紧张有序开展。市团要加强同省团的联系，及时掌握省团的新动态和新要求，市团各工作组要加强同办公室的联系，主动汇报最新的进展情况，各分团要加强同市团及各工作小组的联系。相关单位要大力支持、积极参与，确保各项筹备工作顺利进行。

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