遵义市人民政府办公室关于开展公文无纸化传输系统试运行等工作的通知
(遵府办发〔2007〕69号)
各县、自治县、区(市)人民政府,市人民政府各工作部门,市直各有关单位:
为进一步加快政务信息化建设工作步伐,推进电子政务实施进程,提高行政效率,降低行政成本,市信息化建设工作领导小组办公室(简称“市信息办”)已经建设完成了遵义市公务员办公业务资源网和市政府公文无纸化传输系统等政务信息化项目,经市人民政府同意,决定于2007年4月17日上线运行。现将有关工作通知如下:
一、正式运行遵义市公务员办公业务资源网
遵义市公务员办公业务资源网包括部门级办公自动化OA系统、公文库、企业法人数据库、办公业务数据库、数字图书馆、中国经济信息网政府专版、政府决策支持系统、信息定点推送系统、即时通讯系统、短信平台、公务员论坛和休闲驿站等内容。
市直各工作部门、各有关单位工作人员以本人用户名和密码登录遵义市公务员办公业务资源网(网址:http://gwy.zunyi.gov.cn)按照分配的权限进行使用。
使用遵义市公务员办公业务资源网的机构由市信息办进行审核并注册;各使用单位的使用人员及其使用权限由各单位指定机构和专人负责设置和分配,市信息办发放各单位维护管理人员的用户名和初始密码;各使用人员的个人信息由本人维护更新。
二、双轨制试运行市政府公文无纸化传输系统
从2007年4月17日起,各县、自治县、区(市)人民政府、市政府各工作部门、市直各有关单位向市人民政府及其办公室报送有关文件、简报、工作情况等公务文书时,除报送纸质公务文书外,还必须通过市政府公文无纸化传输系统同时报送电子公文,实行双轨制。
从2007年4月17日起,市人民政府办公室文书科为市人民政府及其办公室唯一收、发文件机构,市政府办公室其它各科室不再受理收、发文工作。只报送纸质的公务文书市人民政府办公室不再受理。
从2007年5月10日起,市政府办公室将取消纸质公务文书发放和交换,实行公文传输无纸化。
三、双轨制试运行市人民政府办公室办公自动化系统
从2007年4月17日起,市人民政府办公室内部启用办公自动化公文处理系统,公文运转实行双轨制。所有外来公文由文书科统一在办公自动化系统进行登记并分给各科室处理,处理完结后自动交文书科存档。所有发文由各科室按程序完成起草、审核和会签后自动交文书科编号、制作电子公文并统一通过市政府公文无纸化传输系统分传到收文单位。