(一)进一步强化办税服务厅服务主渠道功能
1、办税服务厅是税务机关为纳税人办理相关涉税事宜、提供纳税服务和进行税款征收的主要场所。要以加强征收管理、提高服务效率为宗旨,按照功能齐全、布局合理、标识清晰、方便办税的原则,充分考虑税源分布、信息化建设状况等因素,合理设置办税服务厅。
2、要充分发挥办税服务厅的主渠道功能,为纳税人提供纳税服务,统一受理、承办纳税人的各项涉税事项。具体包括:(1)负责为纳税人提供涉税服务,接受纳税人的纳税咨询、索要税收资料等,负责对外公布公告及宣传资料的张贴与发放等。(2)统一受理或直接办理纳税人的各项涉税事项。
3、办税服务厅税务人员应当着装上岗,挂牌服务,语言文明,举止庄重,提倡讲普通话;准确掌握税收业务和计算机操作技能;出具税务文书要程序合法、数据准确、内容完整、格式规范、字迹清晰。
4、办税服务厅应当设置办税指南、公告栏、表证单书填写样本、举报箱等;有条件的,可以设置电子触摸屏、显示屏、纳税人自助服务区域、排队叫号系统、复印机、IC卡电话、饮水机等;要坚持 “延时服务”、“预约服务”、“限时服务”等服务措施,为纳税人办税提供便利。
(二)规范和提升“12366”服务功能
1、贯彻“以民为本、换位思考、用心服务、追求卓越”的服务宗旨,构架社会公众与税务机关沟通的桥梁,扩大税务咨询服务受众度,接受社会公众监督,促进全社会共同依法治税氛围的形成创造条件。
2、完善递进式的业务管理体系,通过建立健全现场督导、后台支持、业务处室三层管理体系,实现咨询无往返终结处理;充实四库一体(即知识库、支持库、学习库和交流库)咨询综合业务支撑平台,为各类外部用户提供政策咨询服务;为社会公众举报税务违法行为以及对上海市税务机关政风、服务质量及工作人员违法违纪行为的监督投诉提供服务;实行科学的实时数据监控、分析,针对突发性、集群性的咨询情况,以事项为主题进行数据监控和分析,为管理者的紧急预案、业务决策提供可靠、量化的依据。
3、利用上海财税咨询的统一平台,为用户提供网上在线咨询服务、网上提问、电子邮件及自动语音录音信息或传真等个性化服务,使纳税热线成为税务部门同纳税人沟通的桥梁和纽带。
(三)完善税务网站服务功能
1、按照“统一规划、统一设计、统一管理、统一指导和协调”原则,积极稳妥推进市、区(县)两级财税网站体系建设,实现财税工作网络化的拓展和延伸;打造多功能、多渠道,具有统一服务性质的网络平台,支持网页、电话、电子邮件等各类互动渠道的接入,实现网上提问、网上投诉、网页护航(语音、文字)、电子邮件咨询(投诉)、12366电话人工咨询(投诉)等功能,构建全方位、立体化“多兵种联合作战”的财税咨询服务“集团军”服务阵营。
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