机关各委办室要加强相互之间的联系，搞好与本级“一府两院”的相互沟通和协调。凡是需要与本级“一府两院”有关部门沟通的事项，事先应在机关有关委办室之间进行沟通，形成一致意见。机关有关委办室在与本级“一府两院”有关部门沟通时，要做到以下几点：
1、常委会听取和审议专项工作报告、组织执法检查和视察的年度计划方案初步拟定后，办公室、相关委办室应及时与市政府、市法院、市检察院有关部门进行沟通，听取他们的意见。“一府两院”依法要求报告专项工作的，要视情况适时予以安排。
2、在常委会准备听取和审议专项工作报告、组织执法检查和视察时，有关委办室要认真听取本级“一府两院”有关部门的意见。执法检查和视察要组织有关方面参与。
3、在专项工作报告、执法检查和视察报告初稿完成后，有关委办室要与本级“一府两院”有关部门及时沟通，交换意见，认真修改完善，力求在重大问题上相互认同。批评、建议都要从维护大局和人民群众利益出发，务求反映的情况和指出的问题客观全面，符合实际，提出的建议针对性强、切实可行。
4、在常委会审议专项工作报告、执法检查和视察报告时，办公室要提前与“一府两院”及其有关部门联系，请他们安排有关负责同志到会听取意见，回答询问。
5、 在常委会审议专项工作报告、执法检查和视察报告后，有关委办室要继续保持与有关方面的联系和沟通，及时了解研究处理情况，督促有关方面向常委会提出研究处理情况的报告。
八、监督工作情况的通报和公布
根据监督法的规定，对于应当印发常委会组成人员和向市人大代表通报、向社会公布的事项，按照以下分工，明确责任。
1、市人大常委会听取和审议专项工作报告的年度计划、市人大常委会年度执法检查和视察计划，经主任会议通过后，由办公室负责印发常委会组成人员，研究室负责向社会公布。公布文稿须经秘书长审阅批准。
2、市人大常委会听取的专项工作报告、计划执行情况报告、预算执行情况报告、审计工作报告、执法检查和视察报告及提出的审议意见，“一府两院”对审议意见的研究处理情况或者执行决议情况的报告，向市人大代表通报。通报一般采用书面或电子邮件形式。通报内容由人事代表选举工作委员会提出，征得有关委办室同意，经秘书长审核后，由人选工委负责发送。
3、市人大常委会听取的专项工作报告、计划执行情况报告、预算执行情况报告、审计工作报告、执法检查和视察报告及提出的审议意见，“一府两院”对审议意见的研究处理情况或者执行决议情况的报告要向社会公布。公布的内容和形式由有关委办室提出，经秘书长同意后执行。
