（1）准备鉴定的必要文件（每项项目7份），在规定时间集中送达指定地点。
（2）聘请鉴定专家或指定鉴定专家进行审阅、鉴定。
（3）项目人对省教育厅高等学校科研项目研究、成果情况，向专家进行介绍并进行必要的答辩。
（4）会议鉴定。会议评判、鉴定由专家组共同确定，并由组长及鉴定专家共同签署意见。如在鉴定中发现不良信誉记录，三年内不得申报新课题。
4、科研项目不予结题的几项具体规定。
根据有关规定，凡下列情况之一者，不予参加成果鉴定和验收。
（1）违反国家法律法规，有明显政治问题。
（2）有剽窃和弄虚作假行为者。
（3）成果与项目设计严重不符。
（4）成果质量低劣，达不到项目要求的成果数量和质量。
（5）没有在规定时间完成的课题。
5、结题验收
在专家鉴定基础上，经省教育厅高教处确认，颁发“海南省教育厅高等学校科研项目结题证书”，并通报全省各高等院校。
通过结题验收的成套材料1式3份，送各校档案室备查。
第四章 优秀科研项目的奖励
第十五条 为鼓励推出高水平的教育科研成果，实行优秀科研项目奖励制度。优秀科研项目每年评选一次。
第五章 科研经费的管理
第十六条 加强科研经费管理，提高资金使用效益，是高校科研事业持续、健康发展的基本保证。
1、高校取得的科研经费，不论其资金来源渠道，均为学校收入，必须全部纳入学校财务部门统一管理，集中核算。学校要采取有效措施，防止弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为，确保科研经费专款专用。
2、学校科研管理部门要认真做好科研项目的管理工作，要积极配合财务部门做好科研经费管理的有关工作。
3、科研项目负责人要按照批准下达的科研项目经费，认真编制经费使用预算，并按规定及时办理科研项目结题及结账手续。科研项目负责人要自觉接受有关部门的监督检查，并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任。
4、学校要严格规范科研经费的转拔行为，加强科研经费的转拔管理。所有转拔的科研经费，先由科研部门审核签章，后报财务部门审批。申请转拔科研经费的科研项目负责人应向科研、财务部门提交科研项目批复文件、项目任务书等相关的资料。
