三、精简文件、改进文风
（一）严格文件审批。市总社文件统一由市总社办公室审核。市总社党委文件由党委书记或委托党委委员签发，市总社文件由主任或委托副主任签发。以市总社党委或市总社名义制发的涉及全局工作的重要文件，要经市总社党委会议或市总社主任办公会讨论通过。加快公文运转，实行限时传递。
（二）减少文件数量。对上级下发的普发性文件没有新的贯彻要求的，可采用政务网、电话或其他便捷方式布置的，已开会部署并明确工作任务的，一般不再发文；内容相近、体例相似、可以合并的不单独发文；只有原则性的意见，尚未制定切实可行的措施和办法时，不宜仓促行文，以避免一项工作多次行文。严格控制《工作通报》、简报的数量和分送范围。
（三）压缩文件篇幅。上行、平行公文一般不超过2000字；下行政策性公文一般不超过3000字，一般下行文用简要文字将事情说清即可。通报社领导讲话原则上都摘要印发，每期一般不超过3000字，两个以上领导讲话的通报一般不超过5000字。简报、信息要简明扼要，提高质量，简报一般不超过1500字，信息一般不超过500字。
（四）倡导清新文风。各类文件应符合法律、法规和政策、切合工作实际，力求主题鲜明、文字简练，尽可能减少说理性阐述，不讲空话、套话，注重针对性、实效性和可操作性。
四、建立制度，狠抓落实
（一）建立会议季报和通报制度。在次季度第一周前，由各处室报上一季度会议情况一览表（包括会议时间、地点、内容、规模、规格、经费来源和开支情况等），由办公室汇总后于月底前报送市委督查室、市政府督查室。在次季度第一周前，由各处室报上一季度发文情况一览表（包括文件数量、字数及同比情况），由市社办公室汇总后通报。
（二）建立会风文风督查制度。市总社改进会风文风情况由市社监察处督查，并纳入年度目标考核内容。
（三）建立领导机关、领导干部带头落实制度。市社机关要坚持少发文、发短文，充分发挥示范带头作用。市社领导要以身作则，率先垂范，带头执行改进会风文风的各项规定，带头开短会、讲短话、签短文，积极支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关，以实际行动带动全市机关会风文风的进一步转变。
二○○七年十一月二十九日
