办公室下设展厅协调指挥组、财务组、展厅筹备组、宣传组。各组主要职责：
1、协调指挥组：负责审定、组织实施我市参展设计方案，协调各项参展工作，检查督促各组按质、按时完成各项任务，准备各种会议材料，组织参展展品的奖项申报及撤展等工作。
组长：苏世华
成员：欧阳贵明、王瑞刚、张娟
2、财务组：负责资金筹措、财务预算和使用管理，保证参展工作的顺利进行。
组长：邓玉丁
成员：邓文睿
3、展厅筹备组：负责我市展区的总体规划设计施工，负责展品包装、运输、布展、养护、撤展、运回及安全保卫工作。
组长：鲍建明
成员：吴直华、邓树波
4、宣传组：负责我市参展工作的宣传，对所有展览图片、广告及有关文字材料进行策划审查。展览要体现“山青水秀、和谐萍乡”的主题，充分展示我市的乡土特色、人文景观及农、林业产业五大工程的风貌 。
组长：王晓秋
成员：谢湘萍、陈娟
二、 省分配给我市的任务
（一）萍乡市室内主展厅面积234m2，主要是采用花卉植物自然造景的形式，展示我市花卉园艺及地域文化特色，要求主题鲜明，创意独特，展示形式和方法新颖。
（二）省专业展厅：主要展示城镇建设，省级、国家级风景名胜区，自然保护区、森林公园风景风光图片，宣传展示我市优良的生态环境，丰富的旅游资源和园林城市规划建设及新农村建设成果。
（三）交易厅：设在A展馆，萍乡有10个标准展位（3m×3m），主要展示和交易名、特、优、新农产品、花卉及相关产品（盆景、根雕）。
（四）宣传工作
1、书刊广告：4个版面，（分封面：18000元、封底：16000元、封二：12000元、封三：8000元、页面：5000元）
2、企业名录：每个企业300文字，收费500元，10条计5000元。要求有十家农、林企业上广告
3、气球广告：3个×1800元＝5400元。
4、广告牌：（1.2×2.2米）3块，每块2000元，合计6000元。
5、彩虹门3个，每个3500元，合计10500元。
6、条幅广告3条，每条1000元，合计3000元。
7、门票：萍乡1000张，每张20元，合计20000元。
三、参展主要工作任务划分
安源区政府、湘东区政府、上栗县政府、芦溪县政府、莲花县政府、市林业局、市农业局、市城建局、市花协、市根雕协会、经济开发区管委会、武功山管委会要按照省政府、市政府的要求，在组委会的领导下，共同组织实施好省花博会的各项参展工作，确保参展成功。
