文件办结后应交回办公室，如有需要，非“秘件”可复印留存。
（六）催办。局办公室负责公文办理的催办，紧急公文跟踪催办，重要公文及领导批示的公文重点催办。其他公文原则上每周催办一次，直至办结。
第七章 归档
第十八条 凡是市局机关公务活动中形成的、具有保存价值的各种文件、电报、函件、会议纪要及记录、简报、资料、电子版文件、音像等均属于归档范围。
第十九条 局机关各处室均为立卷单位，应指定专人负责本处室的公文管理和立卷工作。任何处室和个人不得保存应归档的公文。上一年度的公文、资料收集、整理、归档工作，应在下一年度第二季度内完成。
第二十条 凡参加上级主管部门会议带回的文件、材料，传达贯彻后，与会人员应及时主动整理，交办公室归档。
第二十一条 文印室印制的局机关公文、资料，由局办公室定期制作电子文本交档案室保存。非文印室印制的公文、资料，由承办处室负责将电子文本交档案室保存。
第二十二条 局办公室负责机关公文归档的督促、检查和业务指导工作。接收立卷单位归档案卷前，要进行质量检查，不符合要求的，提出改进意见，由立卷单位负责加工整理。
第八章 公文管理
第二十三条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经局领导或办公室负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印机关、日期、份数和印发范围。
第二十四条 公文的复印件一般不得作为正式公文使用，特殊情况下必须作为正式文件使用时，应当加盖复印机关证明章。
第二十五条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第二十六条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别报办公室负责人批准，可以销毁。
销毁秘密公文，应当到指定场所，由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。销毁绝密公文（含密码电报）应当进行逐件登记并经办公室负责人审核后，方可按照保密规定和要求送指定场所销毁。
第二十七条 工作人员调离时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
