（四）登记。签发后的文稿，由局办公室及时登记、编号。
（五）印制。一般文件由局文印室负责印制。两个以上部门联合发文或印制量大的文件由文印室协调，经局办公室负责人批准后，可在局外定点印制厂印制。
各处室送交文印室印制的公文，必须按照签发审定稿修改，并向文印室提交拟发公文原稿及修改后的电子文本。
文印室工作人员对印制的公文负有保密责任。
（六）用印。所有公文由机要工作人员用印。用印前，机要工作人员要仔细检查发文机关标识与印章名称是否一致。
（七）校对和分发。按照谁发文、谁起草、谁校对、谁装订、谁分发的原则，文印室负责统一排版和套印；发文处室的具体承办人核对；纸质公文由办文处室书写封好信封后交局办公室。
（八）会签。市局需外单位会签的文稿，需经局领导审签后方可送外单位会签。外单位送市局会签的文稿，由局办公室提出办理意见，主办处室应在1个工作日内提出审核意见报局领导审签，并由局办公室将会签件反馈主办单位。
第六章 收文办理
第十七条 收文办理指收到公文的全部办理过程。包括签收、审核、登记、拟办、承办、催办等程序。
（一）签收。凡发送市局的文电，统一由局办公室签收。业务处室的由相关处室签收。业务处室收到上级部门或其他市直单位直接寄送市局的公文，应主动送办公室登记处理后办理。业务处室收到上级部门直接寄送本处室的文函，若涉及机关综合工作或局领导的，应及时将办理意见报办公室。
（二）审核。收到下级机关和其他部门报来的需要办理的公文，办公室审核是否应由市局办理，是否符合行文规则，涉及其他部门或地方政府职权的事项是否已协商、会签，文种使用、公文格式是否规范等。对不符合本办法规定的公文，经办公室负责人批准后，退回报送单位或部门。紧急公文可及时办理，但应将存在的问题通知来文单位。
（三）登记。公文签收后，由办公室逐件拆封、分类登记，要将办件、阅件和简报等分开处理，避免漏办文件。
（四）拟办。对需要办理的公文，办公室负责人提出拟办意见并报局领导审批后按批示意见办理。办公室工作人员可视办理紧急情况同时复印送有关承办处室。
（五）承办。承办处室接到交办的公文，实行办文限时制。对有时限要求的，应在规定时限的前2个工作日将办理意见（文稿）交局办公室审核后送局领导审签；对县局报送的请示性事项的公文，应在10个工作日内批复；对涉及多个处室或因特殊原则不能按时批复的，应在10个工作日内将延期办理的理据和处理意见告知报文单位。
