召开系统内工作会议或业务会议等文件，标识为“合肥市食品药品监督管理局文件”，发文字号“合食药监通×”，文件序号另编。
（二）局函
文头为“合肥市食品药品监督管理局”，发文字号为“合食药监×函〔20××〕××号”。主要用于：向各县政府、市直部门及兄弟市局商洽、联系工作；向不相隶属单位询问、答复具体事项。上报单项业务工作总结、活动总结等；其他需以局名义行文的综合性工作部署和一般工作的请示、报告、通知等。
（三）办公室文件
文头为“合肥市食品药品监督管理局办公室文件”，发文字号为“合食药监办发〔20××〕××号”。主要用于：系统内和县局布置工作；处理办公室职责范围内的工作和综合事务；一般性的通知以及其他需要以局办名义行文的事项。
（四）电报
处理紧急公务的公文可以使用电报形式发文。电报分：内部明电、密码电报、电话传真等形式。文头分别为：内部明电、密码电报、合肥市食品药品监督管理局电话传真；字号分别为：合食药监明电〔20××〕××号、合食药监密电 〔20××〕××号、合食药监明传〔20××〕××号。其中，密码电报通过市委机要局发送。
（五）会议纪要
文头为“合肥市食品药品监督管理局会议纪要’，用于记载、传达局长办公会议精神和议定的重大事项。
第三章 公文格式
第七条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文，主办处室应当根据国家保密法律法规和有关保密规定提出密级、保密期限，局办公室负责审核。其中，“绝密”、“机密”级公文还须标明份数序号。
（二）紧急公文应当在发文机关标识的右上角分别标明“特急”、“急件”；电报分别标明；“特急”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号、有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的公文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、横线上方居中。局办公室负责发文的统一编号。
