五、精减会议文件制度
（一）规范召开会议的程序
1．实行会议计划制度。原则上每个处（室）每年最多召开一次全省性会议。各处（室）每年年初制定出当年会议计划，经主管厅长审核，由厅办公室统一报厅长审定后下达全年会议计划。
2．严格会议审批制度。所有会议均需要填写《会议申报审批单》。计划外会议至少提前7天报厅办公室，由主管厅长同意并由厅长审定后，方可召开。未经申报审批禁止召开会议。
3．严格压缩会议数量、规模和时间。能够以文件、报纸、电视、广播、网络和新闻发布等方法解决问题的不开会，能够到现场解决问题的不开会，缺乏准备的坚决不开会。能合并的会议合并召开，能小范围布置工作的不召开大型会议，坚决压缩纪念会、表彰会等。要严格控制会议规模和时间，原则上全省建设工作会不超过1天，其它各类业务会议一般不超过半天。
4．着力减少领导陪会。全省建设工作会议，厅级领导全部参加；业务工作会，主管厅长参加，其他领导不陪会；全省性会议，需邀请市、县政府领导参加的，由厅办公室按程序报请省政府同意。
（二）减少公文数量
1．规范发文的范围。可发可不发的坚决不发，有法律法规明确规定的一律不再发文，可公开的周知性公文，能利用各种新闻媒体、电话、网络等方法解决问题的，不印发纸质文件。
2．改变发文方式。原则上不转发上级的一般业务性文件，确需转发的重要文件，要结合实际提出贯彻落实的具体措施。厅领导讲话一般不发文件，可在我厅门户网站上发布。
3．提高公文质量。不断改进文风，提高公文质量。发文前要进行认真细致的调研，使文件符合我省实际，有较强的针对性、指导性和可操作性。
六、重点工作督办制度
（一）实施督办的事项
1．省委、省政府（包括省委办公厅、省政府办公厅）明文规定需要报告贯彻落实情况的事项；
2．省政府会议决定和省政府领导批示涉及到我厅职责，需要向省政府或省政府领导同志报告办理结果的事项；
3．厅党组会议、厅长办公会议决定的事项；
4．厅领导批示和交办的事项；
5．省人大、省政协会议交我厅的建议和提案；
6．省人大及其办事机构、省政府有关部门或办事机构送我厅征求意见或会签的公文和法律、法规草案；
7．涉及我厅职能范围内的重大群体性事件和人数较多的集体上访；
8．需要明确责任人和督办的其他事项。
凡列入上述范围的督办事项，督办部门和督办人员要跟踪督办，做到事事有着落，件件有结果。
（二）明确职责
1．厅办公室是我厅督办工作的管理部门，负责督导厅机关各处（室）、厅属各单位对重点工作的落实情况。厅机关各处（室）负责督办本行业重点工作落实情况。
2．厅机关各处（室）的处长（主任），对本处（室）职责履行事项负责；分管副处长（副主任），对分管工作事项负责；各处（室）工作人员对承办的具体工作和事项负承办责任。
（三）搞好配合
涉及两个以上处（室）办理的工作事项，实行牵头部门、牵头负责人负责协调制度，由主办处（室）牵头协调其他处（室）。主办处（室）的主要负责人对牵头协调办理的工作负主要责任。协办处（室）必须密切配合主办处（室）做好工作，并对协办的事项负责。
（四）督办方式
1．电话催办；
2．下达书面催办通知单；
3．定期通报政务督办情况；
4．其他督办方式。
（五）注重质量和效率
承办处（室）必须在规定时限内准确、优质、高效办理完毕。确因情况特殊，不能按规定时限办理完毕的，承办处（室）必须在规定时限内作出说明。
（六）严格奖惩
对未认真履行职责，经督办后仍无改进的责任处（室）和责任人，督办责任人要进行谈话提醒或对责任单位予以通报批评。对督办工作做得好的处（室）和个人给予通报表扬。
七、处级干部外出报告制度
