审查机构应当按照
建设部《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》（试行）（建质〔2003〕113号）和《湖南省建筑市场责任主体不良行为记录公示制度》（试行）的有关要求，对在审查中发现的建设单位、勘察设计企业和注册执业人员违反法律、法规和工程建设强制性标准的不良行为，在《审查报告》中如实填写，并及时向相应建设行政主管部门报告。各县、市（州）建设行政主管部门应按有关规定将确认的不良行为记录逐级汇总上报，其中市（州）报我厅的时间为每季末25日前。对不按时、按要求上报的，将对责任单位和责任人予以全省通报。
建设单位、勘察企业、设计企业、施工图审查机构及有关人员应记录的不良行为详见《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录摘录》（见附件六）。
九、关于审查情况统计报表的报送
为了使各级建设行政主管部门及时掌握施工图审查的有关情况和信息，准确评价全省工程勘察设计水平，各审查机构应切实加强施工图审查情况的统计工作，并按有关规定向所在市、州建设行政主管部门报送《审查情况统计报表》（见附件七）并抄送我厅勘察设计处。各市、州建设行政主管部门应对本地的施工图审查信息进行汇总，并将汇总后的情况报我厅勘察设计处。省属审查机构的统计报表直接报我厅勘察设计处。
《审查情况统计报表》分年度统计报表和季度统计报表。季度统计报表应于下一季度首月10号之前报送，第四季度统计报表可与当年年度统计报表一并于下一年度1月1 5号之前报送。
十、关于对勘察设计企业的要求
（一）勘察设计企业及注册执业人员应强化质量意识，严格按照国家有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准和设计文件编制深度的规定编制勘察设计文件。同时，在设计中必须贯彻落实创建资源节约型环境友好型社会的指导思想，在初步设计阶段，切实做好各项经济技术方案的优化和比较，以节省工程投资。施工图设计阶段，应积极采取各项有效措施，切实降低工程成本，减少浪费。在施工图设计说明书中，设计单位应列出钢筋、混凝土等主要材料用量表和主要技术经济指标，以方便审查机构审查。
（二）勘察设计企业应建立健全有效的质量保证体系，不得因施工图审查而放松自身对勘察设计质量的管理。企业负责人应把提高施工图一次审查合格率当作当前的一件大事来抓，实行责任到人，切实保证勘察设计质量。
