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制定法规草案和规章时，只能选用陈述句和祈使句，不能使用疑问句和感叹句。
（三）常用词语的选用
法规草案和规章的词语要明白具体、准确严谨、简洁精炼、通俗易懂，不使用形容或者带有感情色彩的词语。
1、在法规草案和规章条文中一般使用“可以”、“应当”、“或者”、“如果”、“按照”、“处以”等双音节词语，不使用“可”、“应”、“或”、“如”、“按”、“处”等单音节字词。
2、在表示并列关系的常用连接词“与”、“同”、“和”等中，一般使用“和”。
3、在表示对某种法律规范的遵循时，一般用“依照”规定遵循上位法的情况；用“按照”规定遵循同位法的情况；用“参照”规定适用范围的延伸。
4、不论是指人或者物，指示代词均用“其他”不用“其它”。行为主体（国家机关、社会团体、企事业单位、公民、法人等）一般采用实写方式，需要指代时，使用指示代词“其”。
5、对于能够量化的，如年龄、限额、数额、期限等，必须用具体的数字予以量化，而不能使用“约”、“近”、“左右”等近似词。
6、用语要前后一致，不同的概念不应当用同一词汇来表述，同一概念只能用同一词汇来表述。如“大连市”、“本市”、“我市”，只能用其一，但一般不使用“我市”；“人民政府”、“政府”只能用其一。
（四）数字的表述
1、法规草案和规章中章、节、条的序号用汉字小写数字依次表述；项的序号用汉字小写数字加小括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。
2、市政府常务会议的序次用阿拉伯数字表述。
3、表示年、月、日用阿拉伯数字表述；书写年份应当用四位数字。
4、法规草案和规章法定期限应当用“年”、“月”、“日”以汉字小写数字表述。
5、法规草案和规章条款中的量数、比例数、百分比等，一般用汉字小写数字表述。
6、法规草案和规章条款中的“日”，应当写明是工作日，还是自然日。
（五）解释权的表述
法规草案和规章不对解释权进行表述。
（六）施行时间的表述
施行时间置于法规草案和规章的最后一条，主要有两种表述方式，一种是“本××（法规草案和规章称谓）自××××年××月××日起施行”；一种是“本××（法规草案和规章称谓）自公布之日起施行”。一般应当采用前一种方法。“发布”、“公布”、“颁布”统一为“公布”，“实施”、 “施行”、“执行”统一为“施行”。
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