莆田市人民政府办公室关于开通莆田市电子公文传输系统的通知
（莆政办〔2006〕227号）
各县（区）人民政府（管委会），市政府各单位，各直属机构、高等院校：
自2005年5月1日莆田市电子公文传输系统试运行以来，莆田市人民政府及办公室发送给各县（区）人民政府（管委会）、市直各单位的明传电报、兴化要讯、政务通报，以及各单位之间普通电子公文（非密），通过莆田市电子公文传输系统试运行传输，经过一年多的试运行，该系统稳定可靠，取得一定成效。为了建设节约型政府机关，提高办事效率，推动全市电子政务建设，经市政府研究同意，决定从2007年1月20日起，正式开通莆田市电子公文传输系统，现将有关事项通知下：
一、自2007年1月20日起，市政府常务会议纪要、专题会议纪要、内部明电、政务通报、政务信息等非密级公文，通过莆田市人民政府办公自动平台公文交换系统进行传输（依托市政务网硬件平台），替代原有的纸质公文发送。
二、各单位通过市政务网接收市政府常务会议纪要、专题会议纪要、内部明电等非密级公文，地址： http：//www.pt.fj.cn主页中“莆田市人民政府办公自动化”平台中“日常事务”栏目进行接收公文与报送信息，具体操作流程，请登录以下网址下载操作指南，内网：http：//www.pt.fj.cn/help.htm，操作培训将另行安排。
三、各县（区）人民政府（管委会）办公室、市直各单位在开展电子公文传输工作中，要严格按照《福建省电子公文传输系统普通电子公文传输管理暂行办法》的规定，指定1至2名专人负责，确保传输工作安全有效运行。尚未接入市政务网的单位必须在2007年1月10日之前开通，投入使用。至时仍未开通的单位，自行派人到市府办联系领取有关文件材料（尚未接入市政务网的单位名单附后，如有出入请与莆田市数字办联系，电话：2221869）。
四、为保证公文传输时效性，各单位至少应在每天上、下午各入网一次，及时接收公文。在运行期间，各单位对莆田市电子公文传输系统有什么意见和建议，请及时反馈市政府办公室，电话：2221869，2292017。
五、实施电子公文传输是改进工作方式，提高工作效率和推进政务信息化的重要措施，各单位务必高度重视，加强组织协调，确保电子公文传输工作顺利进行。市政府办公室将对这项工作进行定期检查，并予通报。
