备 注:联合行文发文单位过多或公文标题超长时,标题中的发文单位可使用规范化简称,也可在确保语义不变的情况下自行压缩;没有标题的公文或刊物,此字段可以为空。
标识符:008
名 称:秘密等级
约 束:必选
数据格式:C2..16
备 注:公文的秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如果有保密期限,可直接将期限填写在密级之后。秘密等级和保密期限之间不加“★”。
标识符:009
名 称:紧急程度
约 束:必选
数据格式:C2..4
备 注:公文的紧急程度分为无、急件、特急三级;电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。
标识符:010
名 称:成文日期
约 束:必选
数据类型:字符型
数据格式:C8,YYYYMMDD
备 注:此字段为填写公文的成文日期或刊物的编印日期,其中,YYYY为年份,MM为月份,DD为日,用阿拉伯数字表示,如为单数月或单数日,也要标双字符,如: 2007年1月1日标注为“20070101”。
标识符:011
名 称:发布层次
约 束:可选
数据格式:C0..8
备 注:党委系统的发文需标注此项,分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级,非固定发布层次的公文,填写“特定范围”;行政系统的公文,此字段可以为空。
标识符:012
名 称:条码制作单位
约 束:必选
数据格式:C2..20
备 注:此字段标注制作本条码具体单位的简称。如:省政府办公厅秘书处生成的公文条码,此字段注明“省府办秘书处”,该处的简称由各单位自行确定。
标识符:013
名 称:条码制作日期
约 束:必选
数据格式:C8,YYYYMMDD
备 注:标注条码生成的日期,其中,YYYY为年份,MM为月份,DD为日,如:2007年1月1日标注为“20070101”。
标识符:014
名 称:份数序号
约 束:可选
数据格式:C0..10
备 注:机密级以上规范性公文应填写份数序号,以确保每份公文身份的唯一性;其他公文可根据需要填写。
标识符:015
名 称:起草单位
约 束:可选
数据类型:字符型
数据格式:C0..20
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