4.文艺演出组。由市文化局牵头，市经委协助。负责拟订文艺晚会演出工作方案；负责晚会节目安排，邀请及组织演员；编制文艺晚会演出工作经费预算及支出科目等。
5.会务接待组。由市接待办牵头，各区人民政府、各开发区管委会、市经委、市交委、市商业局、市旅游局、市卫生局配合。负责拟订会议接待工作方案；组织去机场、车站的迎接工作，返程票定购及宾馆住宿；安排领导及外宾的食宿及交通工具；组织会议代表参观考察，编制会务接待工作经费预算及支出科目等。
6.交通及安全保卫组。由市公安局牵头，市经委、市公安局交通管理局协助。负责拟订交通秩序及安全保卫工作方案；疏导公路交通管理；国家部委、中企联、省市领导安全保卫工作；编制交通及安全保卫工作经费预算及支出科目等。
（三）各区人民政府，武汉东湖新技术产业开发区、武汉经济技术开发区（武汉出口加工区）管委会成立“500强高峰会”筹备工作办公室
各区、开发区成立“500强高峰会”筹备工作办公室，由各区区长、开发区管委会主任任主任。结合本区（开发区）实际招商引资需要，充分利用中国500强企业的各种资源，按照市筹委会办公室的分工，做好若干家500强企业的邀请和在汉期间全程对口接待及招商引资工作。市直有关部门负责做好国家有关部门领导对口全程接待工作。
三、筹备工作初步日程安排
（一）2007年6月下旬，与中企联原则商定《武汉“2007中国企业500强发布暨中国大企业高峰会”总体工作方案》，报中企联备案。
（二）2007年7月初，组建筹委会办公室，落实办公地点，抽调工作人员，正式开展工作。对办公室内部分设的6个工作组，明确职能，确定正副组长、联络员，对办公室工作人员进行分工。
（三）2007年从7月中旬开始，筹委会办公室建立例会制度，原则上每两周召开一次协调会，各组正副组长参加，通报情况，研究工作，检查工作落实情况。
（四）2007年7月中下旬，筹委会办公室编印下发《武汉“2007中国企业500强发布暨中国大企业高峰会”筹委会办公室工作指南》。《工作指南》具体内容包括：“500强高峰会”有关情况、在武汉举办的意义、活动的主要内容、活动的组织体系、筹委会领导机构、筹委会工作机构及职能、筹委会办公室专职工作人员分工及办公室工作规范等，进一步明确工作职责，为办公室工作的正常运行奠定基础。
（五）2007年7月下旬，制订《宣传工作方案》、《招商引资工作方案》、《文艺演出工作方案》、《接待工作方案》、《交通及安全保卫工作方案》。
