六、市总社值班室接到各类突发公共事件报告后，应在《市总社值班室原始记录簿》上准确记录，并按照《重庆市供销合作总社关于安全生产突发事件的预案》的规定，以值班室电话记录、值班专报等形式及时报告有关领导，并根据领导指示意见进行相关处置。
七、每年“五一”、国庆、元旦、春节期间和全国及全市性重大会议、大型活动、重要接待任务期间以及特殊敏感时期，对本系统内发生的各类突发公共事件和可能引发群体性事件的问题，应及时向有关领导报告并及时报告市委、市政府值班室。
八、市总社值班室收到各类报纸杂志后，按照原始记录进行核对，并在《市总社值班室原始记录簿》上准确记录。属于社领导的，及时交送社领导，属于各处室的，规范进行整理后，交给相关处室。接到机要信件，应作好详细记录并及时通知机要秘书进行领取。
九、市总社值班室发送各类会议通知，必须通知到本人，并作好记载。会前将请假人数报办公室主任。
十、市总社值班室转交文件程序
（一）在正常工作时间内，市总社值班室原则上不接收和转交涉及市总社其他处室工作范围内的传真件或文件，可告诉来件单位直接传真或送至有关处室
（二）正常工作时间以外，市总社值班室收到涉及市社其他处室工作范围内的传真或外单位送来的转交文件后，应在《收发文件登记簿》上登记，然后根据其内容、密级和紧急程度及时通知有关处室进行签收。
十一、市总社值班室对所有《值班专报》、《收发文件登记簿》、《市总社值班室电话记录簿》、《市总社值班室原始记录簿》等资料妥善保管，定期立卷归档备查。
值班室工作人员守则
一、牢固树立共产主义理想信念，自觉践行“三个代表”重要思想，认真学习党的路线方针政策，立足岗位，无私奉献。
二、熟悉值班工作规范，熟悉各类突发公共事件处置报告程序，能准确、快速地完成领导交办的事件。
三、坚守值班岗位，随时保证值班电话的畅通和及时接听。对接处的重大事件能及时按级报告，按领导的指示迅速落实。
