3．负责本市参加交流会材料的准备；
4．组织本市各有关部门、单位对口接待参会代表；
5．筹备、管理、分配和使用交流会经费 (玉林市承担部分)；
6．草拟相关文件、编发简报，组织安排各种工作会议和会议记录，印发各种会议证件及编印会务手册；
7．联系、落实并布置会议场地和招待酒会场地，并设计制作各场合需要的背景板；
8．会同自治区农业厅做好“第三届桂台经贸合作交流会暨经贸产品展示会”的组展、展馆布置、展销展务及剪彩工作；
9．负责交流会流程策划和场内秩序控制；
10．负责组织海峡两岸(广西·玉林)农业合作试验区论坛；
11．协助收集本市有关洽谈及签约项目，邀请和组织本市项目业主、企业代表参加洽谈会；
12．落实办理组委会办公室交办的其他工作。
(二十)综合开发研究院(中国·深圳)
该单位的职责分工由自治区台办根据具体情况明确。
五、交流会暨论坛宣传
通过组织媒体会前、会中及会后对交流会和论坛进行全方位、多角度的宣传报道，扩大外在影响，提高广西的知名度。具体安排方案另行制定。
六、经费预算
1．第三届桂台经贸合作交流会经费由自治区财政和玉林市财政共同负担；
2．两岸产业共同市场论坛所需经费从自治区财政专项资金中列支。
以上有关经费方案另行制定。
七、工作要求
(一)各市、各有关部门要指定专人负责，加强联系与沟通，避免工作脱节，切实做好各项准备工作。
(二)交流会、论坛各工作组要按职责分工，明确任务，缜密策划，制定相应的工作细案，并按计划扎实推进各项工作。工作细案于6月20日前报自治区台办，自治区台办汇总、把关后报自治区人民政府备案。
(三)各市人民政府要认真筹备，积极邀请客商和组织本市相关部门、企业参加交流会，做好项目推介和洽谈工作。邀请客商有关事宜，及时商自治区台办、招商局。
附表1
第二届两岸产业共同市场论坛日程安排表
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│ 日 期 │ 时 间 │ 内 容 │
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│ │全天 │嘉宾报到 │
│ 8月30日 │ │ │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ (星期四) │15：00 │新闻媒体采访自治区领导 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │19：00－20：30 │自治区党政领导会见并宴请台湾地区主要嘉宾 │
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│ 8月31日 │8：30－18：00 │会议嘉宾考察广西沿海城市 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ (星期五) │20：30－21：30 │自治区领导与萧万长先生以及台湾地区重要嘉宾举行小型座谈会 │
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│ │8：00－8：30 │嘉宾及全体代表入场 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │ │论坛开幕式 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ │ │1．自治区党委领导致辞 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ │8：30－9：00 │2．国台办领导致辞 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ │ │3．主办单位代表致辞 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ │ │4．自治区人民政府领导宣布开幕 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │9：00－12：00 │主题演讲 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │12：00－13：30 │自助午餐 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │14：00－15：50 │分论坛(并行) │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ 9月1日 │ │分论坛一：两岸产业合作与东盟自由贸易区建设 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ (星期六)│ │分论坛二：两岸物流产业合作与北部湾交通、港口、物流建设 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ │ │分论坛三：两岸农业合作与北部湾桂台农业合作 │
│ │ ├──────────────────────────────┤
│ │ │分论坛四：两岸电子、石化产业合作与北部湾电子、石化建设 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │15：50－16：20 │会间茶歇 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │15：00－16：30 │萧万长先生报告会(并行) │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │15：00－16：30 │桂台企业家电视对话会(并行) │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │16：20－17：00 │四个分论坛向大会作专题汇报 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │17：00－17：30 │闭幕总结 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │17：40－19：30 │自助晚餐 │
│ ├─────────┼──────────────────────────────┤
│ │19：30 │部分会议嘉宾赴玉林参加第三届桂台经贸合作交流会 │
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