（一）会议文件起草。市政府主要领导人讲话和重要政策性文件由秘书科和有关科室负责。
（二）会场落实、会场布置和会议通知、文件、材料的分发，由行政科和综合科共同负责。
（三）会议签到。会务组指定工作人员提前30分钟到达会场负责签到。根据签到情况及时统计出（列）席人数，并在会议开始前5分钟内报告秘书长或会议主持人。
（四）会场安全、车辆停放、交通指挥由保卫科负责；会议录音、记录、摄影摄像以及有关内容需通过新闻媒介报道的，报秘书长审批后由信息联络科负责落实。
五、会议纪律
（一）出（列）席全体会议人员应是部门（单位）正职领导，如正职因故不能出（列）席，应向市政府秘书长请假，经批准后委托主持工作的副职参加。
（二）出（列）席和邀请参加会议人员应按时到会，不得迟到早退。全会会场分设出席席、列席席和特邀代表席，出（列）席和特邀代表按指定位置入座。如政府工作部门的正职因事不能出席，被委派参加会议的副职在指定地点就座。
（三）会议期间不会客，无关人员不得进入会场。
六、会议纪要和决定事项的落实
（一）拟写会议纪要。秘书科负责在会议结束后3天内拟写好会议纪要，送秘书长审核，会议主持人签发。会议纪要印发时间一般不超过3天。
（二）落实会议决定事项。市政府全体会议需要落实的重要决定事项，按政务督查工作规定的程序办理。
三门峡市人民政府常务会议制度
根据《
中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》和《三门峡市人民政府工作规则》，结合实际，制定本制度。
一、会议组织原则
（一）市政府常务全议由市长或市长委托常务副市长召集和主持。
（二）市政府常务会议一般每月召开两次，亦可根据需要，由市长或市长委托常务副市长临时决定召开。
（三）市政府办公室秘书科负责会务工作。
二、主要任务
（一）传达省委、省政府及有关部门的重要会议、文件精神，研究本市贯彻落实意见；
