（三）会务组。负责安排布置主会场；布置洽谈室；布置签约会场；按照会场席次摆放座签；提出经费总预算，拟定财务开支标准；定做印有会议名称的工作证、代表证、嘉宾证；制作标语、横幅、展板；营造宾馆、会场周围的氛围；负责参会代表的签到工作；负责落实欢迎晚宴的文艺节目。由高新区办公室有关负责同志组成，张涛同志任组长、李平海同志为副组长。
（四）资料宣传组。负责起草领导讲话等有关会议材料；负责编制《会议服务指南》；负责会议照相、录像；联络新闻媒体记者，起草新闻通稿；追踪新闻报道情况；协助组织新闻发布会。由高新区办公室有关同志组成，胡月英同志任组长、李淑华同志为副组长。
（五）接待组。负责预订酒店；安排参会人员食宿；会议期间常规诊治；会议期间安全保卫工作；引领参观；落实会议用车；安排代表返程。由高新区办公室有关负责同志组成，尹勃同志任组长、李仁奇、魏志广同志为副组长。
四、主要活动安排
（一）新闻发布会时间：6月12日上午10∶00地点：石家庄日报社新闻发布厅会议议程：会议由高新区管委会主任赵拴文同志主持；市政府副秘书长齐惠明同志作新闻发布并讲话；省、市主要电视台、电台、报纸等新闻媒体负责人、记者和各县（市）、区主管领导、外侨办主任参加。
（二）省政府欢迎晚宴时间：6月25日晚（具体时间待省定）地点：省政府待定华侨华人专业人士、国侨办领导、省领导、省侨办主要领导参加。
（三）开幕式时间：6月26日上午9∶00-10∶00地点：市人民会堂一楼多功能厅会议议程：会议由高新区管委会主任赵拴文同志主持。国侨办领导讲话；市长冀纯堂讲话；高新区工委书记李景林作高新区区情介绍；华侨华人专业人士、国侨办领导、省侨办领导、市领导参加。
（四）洽谈活动时间：6月26日上午10∶00-12∶00；
下午14∶30-18∶00地点：市人民会堂二、三楼东侧各洽谈厅。
（五）签约仪式时间：6月26日下午16∶30-17∶30地点：市人民会堂三楼中型会议厅出席领导：国侨办领导、省侨办领导，市领导。
（六）参观高新区时间：6月26日下午华侨华人专业人士参加，高新区管委会有关领导陪同。
（七）石家庄市招待宴会时间：6月26日晚18∶30地点：世贸广场酒店宴会议程：会议由高新区管委会主任赵拴文同志主持；市领导致辞；华侨华人专业人士、国侨办领导、省侨办领导、市领导、高新区、市侨办及有关部门负责同志参加。
