文山州人民政府办公室关于确保州“两会”顺利召开有关事项的通知
（文政办发〔2007〕6号）
州直各委、办、局，省驻文单位，文山县人民政府：
文山州第十二届人大二次会议将于2007年2月5日-9日在文山召开；政协文山州十届二次会议将于2007年2月4日-8日在文山召开。为保证州“两会”的顺利召开，特作如下通知：
一、各部门、各单位出、列席州“两会”的领导要安排好本单位的工作，集中精力参加州“两会”。会议期间要严格遵守会议纪律，除需要参加省政府及省级有关部门召开的会议外，不得请假，不得迟到、早退和无故缺席。
二、各部门、各单位出、列席会议的领导要按时参加所在团、组的讨论，认真听取代表、委员的建议、批评和意见。对代表、委员提出的问题，要根据部门的职能认真负责地予以说明。需要办理的事项，能立即办的要及时办理；一时不能办理的，要耐心做好解释工作。
三、各部门、各单位要在州“两会”召开前，成立“人大代表、政协委员接待室”，建立值班制度，认真热情接待“两会”期间州人大代表和州政协委员来访，并做好交办建议、提案的签收处理工作。
四、各部门、各单位收到代表、委员提出的建议、提案以后，要立即分析研究，能在会议期间解决的，可与州人代会议案组或州政协会提案组联系，由领导亲自到会与代表、委员进行面商答复。
