五、参会人员邀请
旅博会邀请的客人名单由筹委会确定，有关方面分别邀请。
（一）国家、省、有关市厅级以上领导，由筹委会办公室提出名单，市政府邀请。第三届黄河国际论坛代表由筹委会与水利部黄河水利委员会共同邀请。
（二）参加沿黄城市旅游文化暨经贸产品展示会的参展单位，黄河口旅游文化论坛代表以旅博会筹委会名义邀请。
（三）国内外知名大公司、大企业代表，由市发展改革委、外经贸局邀请。（四）其他活动参会人员由各承办单位负责邀请。
六、接待安排
国家、省、有关市厅级以上领导，参加黄河国际论坛、黄河旅游文化论坛的专家学者，由筹委会办公室统一安排接待。
参加新闻摄影展、美食文化节、购物节、湿地生态观光周的代表分别由市委宣传部、市经贸委、自然保护区管理局接待。
国内外大公司、大企业代表由市发展改革委、外经贸局接待。
对以城市名义组团参加旅博会的，由筹委会办公室安排市直有关部门成立陪同团接待。
参加旅游文化暨经贸产品展示会的参展单位由筹委会办公室提供免费摊位，帮助联系食宿。
参加孙子国际文化节、中国（东营）吕剧文化艺术节、黄河口形象大使评选活动的代表分别由广饶县、东营区、垦利县人民政府接待。
七、总体进度安排
（一）6月中旬，召开第一次筹备工作调度会，调度各承办单位、各工作组方案制订及工作进展情况。
（二）7月份，展开宣传及联络推介，召开新闻发布会，发布举办旅博会有关事宜，征集会徽、会标等；发出邀请函及各分项活动通知；召开第二次筹备工作调度会；筹委会办公室到各责任单位现场督查工作进度等。
（三）8月份，汇总参会的反馈信息，初步确定参展项目及参会人员；黄河口旅游文化主题晚会节目编创初步完成；召开第三次筹备工作调度会。
（四）9月份，参会人员名单基本落实，会议各项活动的场馆、议程、接待等准备工作基本就绪；召开第四次筹备工作调度会。
（五）10月上旬，会场安排、展位布置等工作完成，有关人员按分工落实到位。筹委会现场检查验收。
八、组织领导
成立旅博会筹备委员会，筹委会下设办公室，负责活动的总体策划、组织协调、活动衔接、推进落实等。筹委会办公室设立综合协调及开幕式协调组、黄河国际论坛协调组、宣传推介组、主题晚会组、产品展示组等工作组，具体负责各项筹备工作。各工作组按职责分工制定具体推进方案，负责承担活动的具体筹备。各承办单位按照总体方案要求，负责所承办单项活动方案的制定及具体筹备工作。
