6、关于上报时间和表格的所列内容填写问题。对更改民族成份的《黑龙江省公民更改民族成份汇总表》软盘上报时间定为每年的6月30日前上报。上报软盘使用Windows或EXCEL表格处理系统；文件名统一定为：口口年＋市地名称＋更改民族成份统计表。省民委政法处网址：86235829@163.com。
对《黑龙江省公民更改民族成份审批表》的填写，只有市（地）民委填写审核意见并经手人和主管领导签字后为合法有效审定（附样表）。
对《黑龙江省公民更改民族成份汇总表》表格内容的填写，要严格按省民委制定表格的所列内容填写，不得漏填。如有漏填，应说明原因。
7、关于对更改民族成份相关材料的存档备案问题。为使民族成份更改工作做到统一和规范化管理，对每位更改民族成份的当事人的民族成份审定后，应将户口第一页、随父或母更改的本页、更改当事人本页复印留存，如有证明民族成份的户籍证明，户籍证明原件也要一并留存。按上报年限装订成册。
二、关于高考生民族成份认定问题
1、高考生民族成份认定工作，要继续严格按照省民委、省教育厅、省公安厅（黑族联发［2001］29号）和省民委、省教育厅（黑族联发〔2002〕15号）等文件精神认真执行。
2、文件名统一定为：口口年＋市地名称＋高考生民族成份＋统计表（或登记表）。
3、关于对高考生民族成份审核相关材料的存档备案问题。为使该项工作做到统一和规范化管理，对每位高考生民族成份审定后，应将户口第一页、随父或母民族成份的本页、当事人本页复印留存，如有证明民族成份的户籍证明，户籍证明原件也要一并留存。按年限装订成册，留存5年。
三、少数民族预科班问题
1、黑龙江民族职业学院预科班在招收新生时，应把各市（地）民族工作部门统一办理的《少数民族高考生民族成份审核表》，作为少数民族高考生民族成份的依据，如没有《少数民族高考生民族成份审核表》，不得录取。
2、黑龙江民族职业学院在每年预科班招收新生时，应把招收新生名单报省民委政法处备案。新生报到时，省民委将派专人对预科班新生的民族成份进行复查。
四、严肃违纪处理问题
为进一步严肃纪律，确保少数民族的合法权益得到保障，对侵犯民族名称和民族合法权益的考生、公民、工作人员和相应负责人，一经发现，将由民族工作部门牵头，协调监察、教育、公安部门有关人员组成专门调查组，进行专门调查核实后，按照“关于对民族成份更改和高考生民族成份认定工作加强管理的通知（黑族联发［2003］12号）”的规定，给予相应的处罚。
