开、闭幕式主要筹备工作包括:建立组织机构,选调工作人员;调查研究、收集资料、提出总体设计思路;调集策划编导人员,提出开、闭幕式具体策划实施方案,开幕式坚持以隆重、热烈、精彩、紧凑为设计原则,大型文艺演出要热情讴歌广大农民团结合作、勤劳勇敢、奋发向上的精神,歌颂我市改革开放和社会主义现代化建设的新成就,展示我市全民健身运动的新成果,弘扬优秀民族文化,体现深厚的文化底蕴,把“时代特征、城市特色、体育特点”有机结合起来,实现思想性、艺术性、观赏性的统一;调集演职人员,落实表演单位和任务,制定排练计划和实施方案,按计划分别组织排练;提出会场布置、舞台制景、灯光音响方案,落实承担制作、搭建、礼仪的单位,按计划组织实施;进行开、闭幕仪式、大型文艺演出、歌舞晚会合练彩排预演和开、闭幕式观众队伍的组织等。
2.竞赛工作
按照省农委、省农民体协、省体育局下发的《黑龙江省第五届农民运动会竞赛总规程》和赛事活动日程安排,协助省组委会做好竞赛组织与实施。一是按省要求调集、聘请裁判员队伍,并组织好培训;二是协助省做好比赛、训练场馆和比赛器材、设备的准备与验收;三是做好赛会期间气象预报和组委会交办的其他工作。
3.场馆设施
田径赛场设在哈尔滨商业大学江北校区体育场。其他在哈举行的比赛项目按省要求做好准备。要重点考察、评估田径赛场,做好场地器材、技术保障和水电供给等配套保障工作。
4.接待服务
协助省组委会安排落实住宿、餐饮、交通、安全保卫、应急医疗等与赛事活动相关的后勤保障服务工作。一是落实与会官员、工作人员、裁判员、领队、教练员和运动员住宿,确保舒适、卫生、安全;二是制订符合营养、卫生标准的餐饮方案,并抓好监督落实;三是编制车辆保障计划,协助省落实车源,确保安全、及时、快捷;四是确定大会各项活动交通路线计划并抓好协调落实;五是确定医疗中心,设立场馆、宾馆、运动员村医务室,配备相应器械、药品;六是制定与会人员(观众)医疗急救预案,落实相应措施;七是按省组委会要求做好赛程安排、比赛成绩发布、信息查询、事务管理等计算机信息处理工作,落实相关技术服务人员和必要设备;八是组织大学生志愿者服务队,做好定岗培训和上岗服务工作。
5.宣传报道
一是协助省组委会做好会徽、会旗、宣传标语的定制工作;二是制订氛围营造方案,提出会场、有关街道彩旗、标语、横幅等设置、悬挂意见,协调有关部门办理许可审批手续,抓好组织实施;三是按省组委会提出的宣传方案和宣传提纲要求,提出我市宣传报道方案,并组织实施;四是协助省组委会组织新闻发布会,做好我市新闻单位和记者的组织工作;五是采取多种形式对我市农村开展宣传引导活动。
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