（六）请示。向上级机关请求指示、批准有关事项，用“请示”。
（七）批复。答复下级（单位）请示事项，用“批复”。
（八）函。不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；向不相隶属的主管部门请求批准事项，用“函”。
（九）会议纪要。记载、传达会议情况和议定事项，要求与
会单位共同遵守、执行，用“会议纪要”。
第三章 公文格式
第六条 公文一般由公文名称、秘密等级、紧急程度、份数序号、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
（一）公文名称：重庆市商业委员会文件、重庆市商业委员会、重庆市商业委员会办公室文件、重庆市商业委员会办公室。
（二）秘密公文，应当按照国家有关密级规定，在首页右上角分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。公文的秘密等级，应当根据规定的定密范围确定，防止因未标明秘密等级，造成泄密、失密，但不得随意提高秘密等级。
（三）紧急公文，应当在首页右上角秘密等级上分别标明“特急”、“加急”、“急”。
（四）公文份数序号，置于首页左上角。（一般不用）
（五）发文字号，由机关代字、标于方括号内的年号和序号组成，位于公文名称之下、横隔线之上并居中，如渝委商发〔2006〕17号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（六）上报的公文，应当在发文字号的同一行右端标签发人姓名；联合上报的公文，只需注明主办机关签发人姓名。
（七）公文标题，应当完整、准确、简要，一般应标明发文机关、公文主要内容和文种。标题位于横隔线之下居中位置。标题中除法规、规章名称加书名号以及并列的几个机关名称之间可加顿号外，一般不加标点符号。
（八）除“通告”外，公文应标明主送机关。主送机关名称一般在标题之下、正文之上左端顶格位置书写，如下行文统称：“各区县（自治县、市）、经开区、高新区、北部新区商贸流通主管部门，各大型流通企业，直属企事业单位”。“会议纪要”的主送机关置于文尾主题词栏之下、抄送栏之上。向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，用抄送形式。
（九）正文部分是对公文内容的表述。需要使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。行政规章视需要，按章、节、条、款、项、目标明层次。
