后勤保障组主要职责：负责安排代表团与会人员在哈尔滨的食宿、交通、通信、安全等事宜；负责代表团经费预算方案的编制、申报和经费核销。
四、展位及费用
本届哈洽会设立绿色特色食品馆、高新技术馆、机电馆、建材与家具馆、中国知名品牌馆、轻工工艺馆、纺织服装馆、投资与合作项目馆、文化产业展区、港澳台馆和外国馆。我省此次统一申购10个摊位，展位费及整体特装费用由省团统一承担。参展企业负责各自展位内布展费用及差旅费用。
展位费标准：每个标准展位6000元。
五、具体要求
各有关单位要充分认识参加第十八届哈洽会的重要性，高度重视，明确责任，相互协作，做好参展工作。
（一）商品贸易工作：要以高新技术、高效节能、新型环保、资源节约等产品为重点，选择一批能够代表山西省形象的名、优、新、特产品，进行大宗贸易和商务合作洽谈活动。
（二）投资洽谈工作：要围绕我省建设新型能源和工业基地发展目标，选择一批具有一定规模、科技含量高、有良好的经济效益和较强市场吸引力的项目，重点选择高科技产业化、资源综合利用、基础设施建设、现代农业综合开发、农业新技术推广和应用、生态环境保护等方面的合作项目，招商引资项目要符合产业政策，符合土地及环保要求。
（三）各有关部门须于2007年5月10日前将拟参展企业及展位数，报省商务厅商务改革发展处。因展位有限，申报采取优先申报的原则，即先申报者先得，大型企业可直接向省商务厅申报。
（四）在洽谈会期间，确定专人负责交易成果、项目签约成果和工作成果的统计，并于每日闭馆后半小时之内报展务组，由展务组汇总报大会组委会。
（五）各有关部门要将参展企业名称、产品名称、法人、联系人、电话、地址、邮编等详细资料；项目名称、项目内容、联系人、电话、地址、邮编等资料及软盘于2007年5月25日前报省商务厅商务改革发展处。
（六）证件要求：此次大会组委会将给国内外参会、参展人员发放参展证，每个3×3的展位发给3个参展证，其他参展人员需购买参展证，每证300元，贴二寸近照。
（七）各有关部门要认真做好组织参展工作，有关事宜请及时与省商务厅商务改革发展处联系。
联系人：郝燕玲（省商务厅商务改革发展处）
联系电话：（0351）4084262
