7、特殊载体档案应使用专门的档案装具。保存录音带、录像带的库房，应当按照国家规定的标准避开强磁场。有条件的要设置磁性载体间和防磁柜。录音带、录像带应当定期检查，并且采取措施，防止磁记录损失。
8、库房应配备降温、去湿、温湿度测试等设备，库房温、湿度可控制面积应达到100％。
9、房内的温度应当控制在世14--24℃，相对湿度应当控制在45--60%。保存母片的胶片库房温度应当控制在13--15℃，相对湿度应当控制在35--45%。库房内温湿度应当定时测记。当温湿度高于或低于规定标准时，就当采取措施予以调节。
10、库房应当有防虫、防鼠措施，放置驱虫灭鼠药物，并且按照要求定期更换，有效控制面积应达到100％。。
11、库房应保持清洁、卫生，禁止在库房内吸烟或存放易燃易爆物品，严禁使用电热器具或将食物带入库房。
12、每周至少应进行一次库房环境安全情况（水、电、门、窗等）检查并做好记录，发现问题应及时汇报并采取相应措施。库房的电器设备应当确定专人负责，定期检查电器线路和电器安全保护状况。库房内严禁明火装置和使用电炉、存放易燃易爆以及与档案无关的物品。
13、消防器材应定期检查，过期消防器材应及时更换，防火安全应取得消防合格证。
14、防盗报警装置应处于24小时工作状态，进出库房及时关灯、关门、关窗。
15、应进行档案馆库房内外的温、湿度测记工作。坚持库房温度、湿度每工作日记录制度，记录应做到真实、准确。
16、应加强对提供利用过程中档案安全情况的监督和管理。
17、应指定专人负责档案的提供利用，确保档案在提供利用过程中的安全。
18、每年应对已进馆的档案进行虫、霉检查，按全宗抽查15％以上。并做好检查记录，发现问题及时采取相应措施。
19、对破损、字迹褪变的档案应及时进行抢救。
20、接收进馆的档案应经消毒杀虫后方可入库上架，并对消毒杀虫情况进行严格的登记。
21、每五年应对馆藏档案资料进行一次全面的清点登记。
22、建立出入库登记制度，非档案库房管理人员因工作需要进出库房应经批准并进行登记。
23、档案库房及保存重要档案的箱、柜门锁的钥匙应指定专人负责保管。
24、认真执行国家有关档案工作的保密规定，采取有效措施确保国家机密的安全。
26、应建立值班制度，并做好值班记录。
四、机关档案室档案安全保护工作
