3、市、县（市）、区各类档案馆，机关、团体、事业单位和其他社会组织的档案机构，应当建立健全档案安全保护制度，实行档案安全责任制。
4、档案管理人员应当掌握档案安全保护知识，认真履行职责，依法做好档案安全保护工作。
5、机关、团体、事业单位和其他社会组织，应当为档案安全保护提供必要的物质条件，明确档案安全管理要求，落实各项安全保护措施。
三、国家档案馆、专业档案馆档案安全保护工作
1、新建、改建、扩建市、县（市）、区各类档案馆，必须符合《
档案馆建筑设计规范》，并经市档案行政主管部门审核同意后，方可按照基本建设程序办理其他手续，库房建筑应符合《
档案馆建筑设计规范（试行）》（JGJ 25--86）。
2、档案库房应符合建筑质量要求。库房设置应远离水源、火源、污染源，不得存有易燃、易爆物品。
3、档案库房面积应满足本地区、本专业应进馆档案接收的需要。
4、应设有符合档案安全利用需要的阅览室。
5、装订档案应当使用国家统一规定的用品，并装入柜架保管。档案装具应使用符合《档案装具》（DA/T 7--92）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）、《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T 11822）、《归档文件整理规则》（DAT/22－2000）等标准。
6、档案库房必须具备下列设施：
① 金属柜架；
② 除尘设备；
③ 温湿度测试仪器；
④ 对档案无害的消防器材；
⑤ 防盗、防火和警报装置；
⑥ 天然采光的库房，选用防紫外光玻璃或者安装窗帘、窗板等遮阳设施；
⑦ 采用白炽灯作为光源；
⑧ 有防水、防潮设施；
⑨ 有供暖设施的，应当加防护罩；
⑩ 库房与连体建筑之间应当设防火墙。
库房内柜架与墙壁应当保持10厘米以上的距离；每行柜架之间应当留有通道，其间距应当保持60厘米以上（密集架除外）。柜架摆放应当成行地垂直于有窗的墙面。档案馆库房应当根据档案安全保护科学管理的需要，配备去湿机、复印机、密集架、消毒设备、空调设备、计算机、缩微设备、光盘系统等设施。
6、档案安全保护设施应当定期维护、检修、确保其防护功能。
