（五）上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。其中：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。签发人应标注在公文首页，文件版头的右下方，横线之上，同时发文字号左移。
（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。草拟公文时，应将附件内容填写在专用稿纸的“附件”栏内。
（九）公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。
（十）成文时间，以签发日期为准。联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。经会议讨论的公文，以通过日期为准。法规性公文，以批准日期为准。电报，以发出日期为准。
（十一）会议通过的文件，应在标题之下正文之上注明会议名称和通过日期。
（十二）文件应当标注主题词。上报的文件按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十四）文字从左至右横写、横排。
第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照《太原经济技术开发区管委会机关公文格式》（见附件2）。
第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（297mm×210mm），左侧装订。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用；严格文件内容合法性审查和行文报批制度。
第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示和报告。
第十五条 在职权范围内，管委会与市政府其他各部门可以互相行文，可以直接向下一级政府行文或向下一级政府的有关业务部门行文。其中经市政府授权的，文中应注明“经市政府授权”或“经市政府同意”。
第十六条 向同级和下级机关的重要行文，应当同时抄报上级主管部门。
