2、信息系统管理人员：
各级药具管理机构须配备信息系统管理员和系统操作员，单位主要领导作为信息系统管理主要责任人。
系统监管员：由省药具站站长担任，负责审批本级及下级系统管理员和系统操作员的运行权限，监管本地的药具管理业务，保证系统的运行环境。
系统管理员：经系统监管员授权的省本级有关人员，负责监控系统运行状态，为维护系统数据和业务数据，提供技术支持。
系统操作员：省、市、县级药具管理机构相关人员，负责监管、维护本级业务数据和具体业务操作。
3、信息系统安全维护
建立系统技术安全防范设施和安全保障机制，定期或不定期进行计算机系统安全检查，保证计算机系统安全运行。
（1）各级药具管理机构上互联网必须使用当地电信、广电或网通部门ADSL接入方式；
（2）局域网要采用必要的安全防护设施，同时保证与药具管理虚拟专网兼容；
（3）使用正版防病毒软件定期进行病毒检测，发现病毒及时处理并报告。
（4）操作人员设立互不相同的用户名，定期更换操作口令，严禁泄露自己的操作口令，防止无关用户进入系统。操作员调离时必须移交全部技术手册和有关资料并更换操作口令和秘密；
（5）做好信息保密工作，未经领导批准，不得对外提供各类管理信息。
4、信息系统存档纸介质资料
（1）省、市、县级：
需求计划表、购调存报表、使用药具人数表、药具质量及不良反应情况报告表、药具出入库单、质量验收（发）登记、在库养护表、报损审批表、盘盈（盘亏）审批表。
（2） 乡级：
需求计划表、使用药具人数表、实物帐（含领取登记）、健康档案、避孕药具发放登记册。
（3） 村级：
使用药具情况登记册。
乡级以上的纸介质资料至少要保存五年，村级的纸介质资料至少要保存三年以上。
八、宣传培训
1、积极宣传国家有关计划生育的方针政策及有关规定，宣传避孕药具知识及生殖健康科普知识，使广大群众了解避孕药具的供应政策、免费供应的品种、药具使用方法以及领取方式等。
2、制作、购置有关避孕药具知识的各类宣传品，充分利用互联网络、电视、广播、幻灯、电影、报刊、杂志、板报、计划生育宣传栏等媒体宣传避孕药具知识。
