一、邵氏项目申请拨款分两次进行，每次申请金额为全部赠款的1/2。首次申请拨款要求项目建筑主体完工；二次申请拨款要求项目建筑全部竣工并投入使用，并完成在建筑物上镶嵌命名。命名学校除完成建筑物命名外，还应完成学校更名。
二、申请拨款时，各市（区）教育局（项目高校）应向省教育厅上报如下材料：1、《邵氏基金项目学校赠款拨付申请表》（附件四）；2、项目工程建设进展情况报告；3、《邵氏基金赠款项目进展情况报表》（附件五）；4、《项目照片册》（附件六）；5、《拨款申请书》（附件七）；6、竣工资料，包括项目竣工综合验收证书（复印件）、设计单位资质和施工单位资质证明（复印件）、单体首层平面图等。首次申请拨款，需报送1-5项材料；二次申请拨款，需报送全部材料。
三、上报照片要求。
中小学项目申请首次拨款时，应提供项目开工前、后学校全景对比照片各一张（4寸，下同），建筑工程主体正立面全景照片两张，斜角照片（斜向约45～60度）对角二张、每张可显示两向立面；申请二次拨款时，应提供建筑工程主体正立面全景照片两张（“逸夫××楼”的字样应醒目；4寸，下同），斜角照片（斜向约45～60度）对角二张、每张可显示两向立面，建筑工程投入使用后的不同内景照片两张。若项目学校为命名学校，还应提供校门照片一张（校牌中“××逸夫学校”的字样应醒目）。
大学项目申请首次拨款时，应提供项目开工前、后建筑工程所在地周边全景对比照片各一张（4寸，下同），建筑工程主体正立面全景照片两张，斜角照片（斜向约45～60度）对角二张、每张可显示两向立面；申请二次拨款时，应提供建筑工程主体正立面全景照片两张（“逸夫××楼（馆）”的字样应醒目；4寸，下同），斜角照片（斜向约45～60度）对角二张、每张可显示两向立面，建筑工程投入使用后的不同内景照片两张。
第十八条 省教育厅经实地或委托检查核实，审核、整理各项目申请拨款资料后，正式上报教育部申请赠款。
第七章 项目的命名
第十九条 按照邵氏项目的要求，大学项目竣工后的建筑物上须标示“逸夫××楼（馆）”；按规定承诺命名的中小学校除要冠于“××逸夫学校”的名称外，还应予以建筑物本身命名。命名的字体应选择恰当尺度，镶嵌在建筑物的正门出入口明显位置处。应在项目设计之初，统筹考虑命名标示处。
第八章 项目验收评审和竣工后管理
第二十条 为督促和鼓励接受赠款的中小学校项目认真做好工程的建设和管理，使赠款项目充分发挥效益，省教育厅将根据教育部《邵氏基金向内地教育赠款中小学项目工程评审办法》（附件八）和《邵氏基金向内地教育赠款中小学项目评审条件》（附件九）组织专家对项目进行评审，评审结果上报教育部。教育部将对优秀项目进行奖励，颁发奖励证书和奖金。省教育厅也将评审结果作为今后申报的依据。
第二十一条 项目竣工后，施工单位应整理好该项目完整的工程技术资料和财务资料，并签署土建项目质量保证书，向项目工程管理部门报送申请验收报告；由项目工程管理部门组织验收。需对消防等安全设施进行正式验收后，方可正式投入使用。未经验收或验收不合格的土建项目，不得交付使用。
