为有效开展语言文字规范化示范学校创建活动，各级教育主管部门和语委要加强指导，帮助各级各类学校通过创建过程，做好各项基础工作，切实做到“三纳入一渗透”，建立完善学校语言文字规范化的长效机制，提高学校语言文字的应用和管理水平。要着重做好以下基础工作：
1、完善机构，建章立制
学校要作到有领导分管、有工作机构和网络、有专兼职工作人员、有制度、有计划、有总结、有检查、有奖惩和有工作经费。
2、对照标准，自查整改
要分别结合国家语委《一类城市语言文字评估标准》和《实施细则》中学校部分要求，以及《四川省二、三类城市语言文字评估计分登记表》（表五、表六）的内容，对照省示范学校标准，逐一查漏补缺，自查整改。
3、面向全体师生员工宣传学习
要组织全体师生员工学习了解有关语言文字法规、知识和创建示范学校的目的意义，提高语言文字规范化的知晓率和自觉性。
4、收集整理、规范档案资料
要按照省语言文字规范化示范学校标准中“学校管理”、“普及普通话”和“校内用字”三大部分的内容要求，分类收集整理有关文字、电子音像和图片等档案资料，建立学校语言文字工作专档。（可参考附件一：《四川省学校语言文字工作档案分类目录》）
5、在突破难点上下功夫
普通话要成为高完中和大中专院校教师的教学语、要成为各级各类学校的校园语；教师板书、批改作业用字，学生识读书写规范汉字和其它校园用字是语言文字规范化的难点，要下功夫早抓、狠抓，并坚持不懈，才能见到实效。
三、规范程序， 加强管理
各地各院校创建申报省级语言文字规范化示范学校的程序如下：
1、 学校自查
学校对照省级示范学校标准，自查整改，总结语言文字规范化工作，写出申报总结报告和填写自查评分表（见附件二、三《四川省语言文字规范化示范学校评分表》），上报主管教育行政部门、语委。做好迎接本地和省评估考核的各项准备工作。总结材料要全面汇报学校的语言文字工作，并注意结合学校培养目标、办学理念和教育教学等中心工作，提炼语言文字工作经验、反映工作特色。
2、主管教育局、语委评估考核
由主管教育局、语委对申报省级语言文字规范化示范学校，组织评审考核，写出评审意见、整改要求、填写评分表，初步认定符合省级标准的示范学校。
