2、加快推进国家综合档案馆建设。重点加快市综合档案馆建设。根据“创新体制、整合资源、完善功能、强化服务”的需要，全面提升国家档案资源建设承载能力。2006年要抓紧对市综合档案馆建设可行性研究论证和立项工作，并从快启动建设工程。市综合档案馆建筑规模应达到国家或省定标准，努力实现传统档案馆向现代新型档案馆的转变。要以综合档案馆建设为载体，完善 “两个基地、三个中心”（国家档案资源保管基地、爱国主义教育基地、档案信息利用服务中心、电子文件中心、现行文件中心）功能，实现档案事业发展的新突破，争创全省一流标准档案馆。
积极推进县、区档案馆建设。按照《
档案法》规定和中央文明委《全国文明城市测评体系（试行）》要求，必须加强县（区）档案馆的建设。县（区）政府要将综合档案馆纳入其行政区域“十一五”发展规划，加大投入力度，尽快立项建设。到2008 年，当涂县综合档案馆建筑规模应达到3000平方米，城区综合档案馆争取达到2000平方米以上，使之形成档案安全保管基地、爱国主义教育基地和现行文件阅览中心与档案信息利用服务中心，确保在全国文明城市评比中达标。根据城区档案管理的职能要求，建立和完善城区档案局（馆）组织体系，强化功能，充分发挥区域性社会化服务的作用。
3、着力加强国家档案资源建设。全市各级各类档案馆要依法接收应进馆的所属档案。市、区两级综合档案馆要加强对本区域内破产改制企业档案、“三名三重”档案及散失在社会的其他珍贵档案的接收征集工作。全市国家档案资源年增长率不低于6%，总量在“十五”基础上增长35%以上。要注重改善馆藏结构，逐步达到门类齐全、结构合理、系统完整地记录本地区经济社会发展真实面貌的要求。
积极抓好档案管护体系建设。按照《安徽省档案安全管理暂行规定》要求，进一步健全档案馆（室）管理规章制度，配备完善档案安全保管设施设备，采用适宜档案科学保护的实用技术，确保馆（室）藏档案的安全。
4、突出抓好档案信息化建设。按照“数字马鞍山”总体目标，推进市电子档案中心建设和分布式档案数据库建设，优先配置现代化设备，采用现代技术手段，建立档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，加快档案数字化进程，全面提升档案信息化应用水平。要以建立市电子档案中心为载体，加快馆藏纸质档案、声像档案及现行文件的数字化处理，建立马鞍山档案网站，搞好档案信息的web发布。
