（三）各县市区地名办公室对本辖区提供资料进行审核把关。
（四）忻州市地名办公室按地名志编纂要求进行总纂。
（五）忻州市地名志编辑部、市民政局进行初审、复审和终审，并送交出版。
（六）工作进度，5月-9月进行资料收集和补充，10月-11月完成总纂和初审，12月完成复审和终审，争取明年年初出版发行。
附：《忻州市地名志》编纂大纲
二OO六年四月二十日
附件：
《忻州市地名志》编纂大纲
一、忻州风采
用彩色图片资料展示忻州市最新的市容市貌；各行各业取得的巨大变化，反映为忻州作出贡献的党政机关、社会团体和企事业单位的标准地名名称的设立、沿革，软硬件环境建设和取得的辉煌成就；名优特新产品；风景名胜古迹、革命纪念地和悠久的历史文化。
二、序（或前言）
阐述编辑地名志背景、作用及意义。
三、编辑说明
即编者要交代的事项，如编辑依据和所采用资料的情况，编排的体例和特点等，所录数据的截止时间以及编辑委员会名单，特邀编委名单等要说明的事项。
四、版权页和目录
按照国家标准列出书名、出版，印刷单位，印量、字数、印张、发行等。
目录是编排的具体反映，按章节分列，包括彩色图片资料，政区图、地势图、交通图、风景区以及经过政府批准的新区地名规划图等。
五、内文资料
按照要求，在以市县两级地名信息数据库的基础上，把行政区、群众自治组织、居民点、建筑物、单位、道路、河流、湖泊、山峰、山脉、旅游景点共11个主要类别的地名属性信息分条目入编。
第一章 忻州市的概况及历史沿革（含政区图及历史沿革图）
第二章 县市区的概况及历史沿革（含政区图）
按照行政区域分县市区记述其区划、地名的形成，特征以及经济概况。（含各县市区政区图）
主要包括行政区、群众自治组织、居民点等三项。需要包含：位置（或与自然地理实体的相对位置）；范围（如四至、面积、形状、长宽度）；地名的音、形、义（又名，别名在词头之后释文之前）；地方的自然和社会概要信息（包括辖属、居住人口、民族、地名的由来演变、历史、地理、自然、工农业及三产文化等主要信息）等。
