忻州市政府办公厅关于做好编纂出版忻州市地名志工作的通知
(忻政办发[2006]41号)
各县、市、区人民政府，市直各委、办、局：
为贯彻落实国务院《
地名管理条例》，反映我市地名的历史变迁和在党领导下各行各业取得的巨大成就，市政府决定编辑出版《忻州市地名志》，现将有关事项通知如下：
一、充分认识地名志的重要性，增强使命感和责任感
地名志是独具历史文化学术价值和地方特色的史册，是史都、名镇、村落的建立和变迁以及具有地名特色机关工矿企事业单位发展过程的历史铭记，从一个侧面记载了一个地方的风雨沧桑，历史巨变。
忻州市具有悠久的历史、丰富的文化遗产，改革开放以来，经济发展日新月异，城镇乡村面貌发生巨大变化。为记载我市与地名相关的自然和经济概貌，提高各县市区、乡镇村及各工矿企事业单位的知名度，推广地名标准化、社会化，提供地名公共服务，这次编纂出版的《忻州市地名志》执行国际标准，汇总地名普查结果，采用行政区域边界线勘定、撤乡并镇、合并村组和地名数据库建库最新成果，是我市首部地名典籍。各级各有关部门要高度重视，力争《忻州市地名志》的早日出版发行，为宣传忻州魅力城市服务。
二、《忻州市地名志》的编纂体例
《忻州市地名志》采用分类编纂，设类目、分目和条目三个层次：
以县市区行政区域为单元设类目；
以自然地理，人工建筑，名胜古迹等设分目；
以行政区、群众自治组织、居民点、建筑物、单位、道路、河流、湖泊、山峰、山脉、旅游景点共11个主要类别的地名属性信息为条目。
《忻州市地名志》为国际标准16K精装版本，编纂出版经费通过市场运作筹集。《忻州市地名志》运用彩色版面重点展示记载具有地方特色的，对我市经济发展做出突出贡献的国有、民营、私营企业和企业家代表、优秀人物代表。各单位在自愿的前提下积极参与，充分利用这个独特载体，树立形象，并给予大力支持。
三、组织领导和实施
（一）《忻州市地名志》的编纂出版由市民政局具体负责落实，各有关单位和县市区民政局为成员单位。
（二）由于是第一次编纂《忻州市地名志》，工作量大，涉及面广，所以凡忻州市行政区域内的各单位均应配合地名工作人员按期按要求填报有关资料，各单位要对所提供的资料负责。
