负责参会各省（区、市）招商项目的征集、发布工作和网上发布、网上对接工作；负责项目册的印制工作；负责组织项目对接活动；负责签约仪式的组织实施；负责项目对接所需投资商信息库、项目信息库的建设和维护；协调维护项目对接系统；协助做好签约成果统计。在会议举办期间承担信息中心职能。
7.专项活动部。主要责任单位：省商务厅、发展改革委、国资委、农业厅、旅游局。
负责第二届中部博览会各种论坛、专题研讨会，中部六省省情说明及项目洽谈会等专项活动的组织实施、沟通联络和服务、协调工作；负责专项活动项目对接、统计的协调工作；负责我省承办的专项活动的统筹策划和组织实施工作。
8.安全保卫部。主要责任单位：省公安厅。
负责中部博览会各活动场地、会议来宾入住酒店、道路等场所的安全保卫工作，确保来宾特别是国家领导人、外国政要、国（境）内外贵宾的安全；直接负责大会各项活动的保卫、反恐、消防、警车引导等工作，维护大会各项活动的秩序，妥善处置突发事件；负责指挥大会各活动现场的车辆停放及周边道路交通秩序维护工作；保证不发生刑事案件和安全事故；确保大会各项活动安全顺利进行。
六、涉会部门及主要职责
1.省商务厅：负责大会总体策划、组织、协调、衔接和落实工作；组织承办河南省情说明会暨投资环境推介会。
具体职责：
（1）负责中部博览会的总体策划、筹备和协调组织工作；
（2）负责中部博览会1000名以上重要客商的邀请和整体邀商的组织实施、协调、汇总工作；负责邀请世界500强企业300家左右；
（3）负责中部博览会招商项目的收集、整理、发布及前期对接和签约仪式的组织工作；
（4）负责郑州国际会展中心展览组织工作；
（5）负责开幕式的组织工作；
（6）负责中部博览会招待酒会的组织工作；
（7）负责中部博览会筹委会办公室与省委、省政府办公厅及筹委会各成员单位的联系；
（8）负责中部博览会期间省领导的活动安排；
（9）负责中部博览会国（境）外重要团组专项活动的组织和接待协调工作；
（10）负责组织各省辖市及省内企业参加中部博览会；
（11）负责中部博览会签约项目的协调和统计工作。
（12）协助省财政厅做好大会经费管理等财务工作。
2.省贸促会：负责大会商品贸易展览、展务工作。
具体职责：
（1）协同省商务厅负责中部博览会客商邀请和展览、会务工作；
（2）负责300名以上境外重要客商的邀请工作；
（3）负责与中国贸促会的协调工作；负责中部博览会期间贸促会参会人员的接待工作；
（4）负责中部博览会的商品贸易展区招展、布展和市场运作；
（5）负责中部博览会期间展场洽谈组织工作。
3.省委宣传部：负责大会对外宣传推介和新闻报道工作；负责新闻中心组织、协调和管理工作；负责做好新闻媒体、记者到会采访安排和接待工作；负责文艺晚会的指导和统筹协调工作。
具体职责：
（1）负责管理和组织大会的对外宣传工作；
（2）负责领导会见外宾及中部博览会主要活动的新闻采访和宣传报道工作；
（3）组织和安排领导专访、新闻发布会等重点活动的现场采访事项；
（4）负责邀请500名以上记者到会并协调参会记者的活动安排及接待工作；
（5）负责文艺晚会的指导和统筹协调工作。
4.省委统战部、河南海外联谊会：负责对口联系和邀商工作。
具体职责：
（1）负责与中华海外联谊会、全国工商联、侨联等单位的对口联系工作；
（2）负责中部博览会300名以上境外重要客商的邀请工作和5个以上商协会客商代表团参会工作；
