2、接待服务组:负责代表的报到、接待及大会期间的联络协调工作;负责大会期间所需公务车辆、人员接送等工作;做好各星级宾馆、酒店设施检查改造工作;负责礼品的准备和发放;负责参会人员的卫生保健工作;对参会服务人员进行培训等。
负责人:付新生 周修子 柳红英 薛红
参加单位:市接待办、市卫生局、市外侨办、市侨联等相关单位。
3、宣传文化组:负责宣传工作,编印宣传品;负责邀请记者;负责“安阳之春”大型晚会及闭幕式互动演出的策划和实施。
责任人:邓文长 李阳生 李俊国 于良常 江敏
参加单位:市委宣传部、市文化局、市广电局、安阳日报社等相关单位。
4、经贸活动组:负责组织市情介绍暨招商项目推介会,项目信息发布、洽谈与对接项目签约仪式等活动的相关工作。
责任人:董良鸿 王自文 常莉
参加单位:市商务局、市科技局等相关单位。
5、参观旅游组:负责殷墟宫殿宗庙遗址、羑里城、岳飞庙、林州红旗渠、大峡谷风景区等景点参观的组织、导游和参会代表的用车等工作。
责任人:张建国
参加单位:市旅游局、林州市政府、汤阴县政府等相关单位。
6、安全保卫组:负责大会期间的安全保卫工作;负责协调大型活动车辆编队、道路交通指挥;负责大型活动及重要来宾的安全警卫和秩序维持工作。
责任人:孙总跃 张同保
参加单位:市公安局、市信访局等相关单位。
十一、工作安排
大会分为筹备、检查验收、实施、总结评比四个阶段。
1筹备阶段
时间:本方案下发之日至2007年4月1日
重点工作:(1)抽调人员,健全组织。各活动组及有关单位要根据大会内容和工作需要,抽调工作人员,健全组织机构,确保思想认识到位,人员力量到位。(2)敲定方案,明确责任。各活动组要把各项任务细化分解,确定各活动组工作方案,确保子方案的内容与工作方案内容保持一致,责任明确到人。(3)召开动员大会,安排部署工作,寄发邀请函。(4)制作各种证件,准备礼品;筛选招商项目,印制相关资料;培训服务人员。
2、检查验收阶段
时间:2007年4月1日至4月15日
重点工作:(1)大会组委会组织人员对整个工作进行全面督导、检查,验收,进一步完善提高。(2)各新闻单位做好现场报道的准备。(3)市、县城区装饰和美化工作提前完成,进入良好展示状态。