邀请函由全联会负责设计，安阳市委、市政府修改审查，双方认可后，由全联会印制并发送。
报名回执截止2007年4月1日，全联会负责提供参加人员基本情况。
九、组织机构
成立大会组委会，负责组织协调大会的各项内容，大会组委会成员名单如下：
主任：董永安市长
副主任：林宪斋市委副书记
张笑东市委常委、常务副市长
陈明今市委常委、副市长
朱明市委常委、统战部部长
孙永福市政府副市长、市公安局局长
张亚洲河南省侨联主席
邓福恩全球客家·崇正会联合总会常务副总执行长
林雪梅河南省客家联谊会会长
成 员：付新生市委副秘书长、市接待办主任
祁荣市政府副秘书长、市政府办公室主任
李阳生市政府副秘书长、市文化局局长
董良鸿市政府副秘书长
邓文长市委宣传部副部长
李鸿文市委统战部副部长
宋海军市外侨办主任
姜海军市财政局局长
王自文市商务局局长
周修子市卫生局局长
常莉市科技局局长
张建国市旅游局局长
张同保市信访局局长
孙总跃市公安局副局长
薛红市侨联副主席
李新明市台办主任
大会组委会下设办公室，办公室主任由宋海军兼任，副主任由薛红、柳红英（市外侨办副主任）、陈可坚（河南省客家联谊会副会长）、王长江（全球客家·崇正会联合总会常务副秘书长）担任。
十、大会组委会下设各办事机构及主要职责
大会组委会下设会务联络组、接待服务组、宣传文化组、经贸活动组、参观旅游组、安全保卫组。
1、会务联络组：起草向省政府的请示；负责大会的日常工作和有关协调工作；负责邀请上级参会领导和嘉宾，并汇总参会领导和嘉宾名单；负责会场的布置及会议所需证件的制作；负责晚宴祝酒词、领导讲话及有关文件的起草；负责集体合影。
负责人：祁荣 李鸿文 宋海军 薛红
参加单位：市政府办公室、市委统战部、市外侨办、市侨联、河南省客家联谊会等相关单位。
