（四）全面做好会期洽谈活动的组织工作。各分团要抓好项目单位的参展参会工作，要求重点项目单位必须参展参会，参展企业必须派员值守现场。各分团要多组织不设展位的企业参会进行交流和洽谈。执委会将对各分团参展参会企业全部注册，并纳入大会信息资源系统。各分团要组织参展参会企业积极利用大会投资洽谈电子信息服务系统、预约撮合系统、中介服务系统，积极寻找商机，开展交流洽谈。大会期间，各分团要在会前项目推介交流的基础上，组织举办一些小型多样、注重实效的项目对接洽谈活动。
各分团、省级各有关部门要组织项目企业对口参加大会统一组织的各项中外投资贸易促进活动，认真做好会前、会期和会后的跟踪服务工作，并将参加这些活动的企业名单和项目、产品资料分类分项，于2007年1月30日前分别上报执委会各有关部门。
六、切实为西洽会成功举办创造良好环境
（一）不断改善投资环境。各市、各部门要进一步改善投资环境，美化人居环境，着力创造公平的政策和法制环境，营造规范、透明、高效的政务环境，进一步发展亲商、扶商、安商、富商的良好局面，吸引更多的境内外客商来陕投资发展。
（二）加强市容市貌综合治理，展示和谐陕西新形象。本届西洽会前，西安、宝鸡、咸阳、渭南、铜川、延安等大中城市要集中整治市容市貌和环境卫生，整顿市场秩序，加强道路交通和社会治安的综合治理，创造优美的现代城市环境，进一步树立陕西的新形象。西安市要结合创建“全国卫生城市”活动，加强治安市容环境综合治理，加快环境道路改造，解决道路拥堵和卫生薄弱环节等问题，提升城市的美誉度，为西洽会创造更加良好的环境。
（三）加快展馆建设，进一步提高窗口单位的管理服务水平。西安市政府要抓紧西安曲江国际会展中心项目建设，确保展馆施工质量和进度，完善展馆服务功能，保证展馆如期使用。要全面加强西安曲江国际会展中心周边环境整治工作，为本届西洽会提供优良的展览环境。西洽会期间，商务、旅游、文物、金融、通信、铁路、民航、交通等部门要组织重点旅游景点、车站、机场、宾馆、饭店、银行、电信、大型商场和出租车公司等窗口单位开展迎接西洽会的“优质服务月”活动，进一步提高服务质量。
（四）搞好文化旅游宣传活动，促进东西部文化交流，烘托展会气氛。西安市要组织开展各种以迎盛会为主题的旅游促销、商业促销和文化娱乐活动。大会期间，省文化、旅游系统要加强策划和宣传，组织好会期文艺演出和旅游促销活动。
