(三)企业挂牌后按照属地管理原则和“四个统一”即统一名称、统一规章制度、统一工作职责、统一年度考评要求进行管理并做好退休人员的思想工作。
三、工作条件
(一)企业(单位)须设置专门的退休人员管理服务工作机构(以下简称:企业退管机构)。企业退管机构统一冠以“××区××街退管所××分所”(以下简称:分所)挂牌。
(二)根据企业退休人员数量、居住等情况,配备专、兼职工作人员,原则上每500名及以下退休人员配备1名专职工作人员。
(三)具备开展退管工作的固定办公场所,配备基本的办公设备。
(四)按照资源共享原则,企业或企业社区内的有关服务活动场所、设施要对退休人员开放。企业根据自身条件力所能及地配备适合退休人员学习、娱乐和健身等方面的设备设施。活动场所符合环保、安全、消防、卫生等方面的要求。
(五)建立各项管理制度,如工作人员行为规范、档案管理制度、统计和信息台账制度以及各项服务的业务流程。各项制度、职责和业务流程应在办公、活动场所上墙公示。
(六)企业退管机构实行“五不变”政策:即机构不撤、工作人员不减、办公(活动)场地不动、产权不变、经费不减。有关退休人员的福利待遇问题,要经过企业行政方、企业工会方、退休人员代表方通过建立“三方机制”充分协商规范。企业不得以依托企业管理为由随意减少退休人员的福利补贴待遇。
四、企业退管机构管理服务内容
(一)建立企业退休人员信息库,完善企业退休人员信息资料、专项台帐管理。及时明确地做好退休人员管理服务有关报表的填报工作。配合社会保险经办机构做好确保养老金、医保金按时足额发放工作;
(二)为退休人员提供社会保险政策咨询和业务查询服务,对来信及时做好登记处理,建立来信来访登记簿,公开办公电话,跟踪了解退休人员生存状况,及时掌握、准确报告退休人员生存、死亡等变化情况,做好领取养老金资格认证工作;
(三)向企业退休人员发放社会化管理服务联系卡。联系卡上有退管机构的联系电话、服务项目,方便退休人员联系、沟通。
(四)企业退休人员在患重大疾病遇到特殊困难时,按属地管理逐级上报,享受本市设立的《广州市社会化管理退休人员特殊困难临时救助暂行办法》救助资金的救助。