根据需要，安排省领导拜会泰国政府高层领导、会见或宴请泰国知名琼属企业家、在泰华人社团及琼属社团领袖、东南亚其他国家华人社团领袖等。
五、组织分工
（一）成立筹备工作领导小组。
组长：省政府领导
组成单位及分工：
1．省委宣传部：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设宣传组的工作。
2．省政府办公厅：参加领导小组工作会议；协助领导小组组长组织召开有关工作会议和进行工作检查；对领导小组办公室工作给予必要的指导和协助。
3．省政府研究室：参加领导小组工作会议；负责审核省领导的讲话稿、新闻发言稿等。
4．省财政厅：参加领导小组工作会议；负责本次招商工作经费的审核、拨付和使用情况监督。
5．省招商办：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设项目招商组的工作。
6．省商务厅：参加领导小组工作会议，并牵头领导小组办公室下设商贸合作组的工作。
7．省外事侨务办公室：参加领导小组工作会议，负责领导小组办公室日常工作，并牵头办公室下设联络协调组的工作。
8．有关市县（海口、三亚、文昌、琼海、儋州、万宁、保亭、东方、洋浦）：负责各自项目准备及对接，根据需要协助有关工作。
9．有关厅局（发改厅、农业厅、农垦总局、旅游局、海洋与渔业厅、工业经济与信息产业局、地矿局）和省贸促会：负责各自行业的项目准备及对接，协助各工作组牵头单位开展工作，根据需要参加领导小组工作会议。
（二）成立临时办事机构。
领导小组下设办公室，作为领导小组的日常办公机构。办公室设在省外事侨务办公室；办公室主任由省政府办公厅一位副秘书长兼任，省外侨办和省招商办负责人兼任副主任。
办公室主要职责：
1．执行领导小组的决定；督促有关单位落实领导小组的决定和要求。
2．协调召开会议，听取有关单位关于筹备工作进展情况汇报，检查服务保障工作落实情况。
3．负责汇总、协调各工作组的工作方案；对各成员单位上报的请示和重要情况等进行综合分析，并提出处理意见。
4．负责省内筹备工作的总体协调、日常工作指导和管理，以及领导小组成员单位的信息沟通。
